Google Sheets er Googles kraftfulde og nem at lære sky-baserede regnearksapplikation. Sheets konkurrerer med Microsoft Excel på regnearksmarkedet, det har ikke den samme bredde eller dybde af funktioner.
Google Sheets, Google Docs og Google Slides er alle en del af den webbaserede kontorpakke, som Google tilbyder gratis. Disse applikationer integreres med Google Drev, Googles fillagring og synkroniseringstjeneste.
En af disse rutinemæssige regnearksopgaver er sammenligning af oplysninger i forskellige kolonner. Sheets er mere end i stand til at udføre denne form for sammenligning.
I denne vejledningsartikel viser jeg dig, hvordan du kan sammenligne data mellem kolonner i Google Sheets, og jeg vil også beskrive en tilgang til at gøre det samme med Microsoft Excel. Hvis du er en Excel-bruger, der overvejer at skifte og er bekymret for at have sammenlignelige funktioner, bør denne artikel lette dine bekymringer. Du kan få det gjort med Sheets!
Google Sheets Sammenlign kolonner
Sammenlign to kolonner i Google Sheets
En simpel tilgang til at sammenligne kolonner i Sheets er at bruge en formel. Lad os sige, at vi har to kolonner med data, kolonne A og kolonne B. Hvis vi vil sammenligne kolonnerne og notere eventuelle forskelle, kan vi bruge en formel.
IF-formlen er et kraftfuldt værktøj i Sheets (såvel som i Excel). I IF-erklæringen er der tre argumenter.
Det første argument er testen, der skal udføres, det andet argument er resultatet, der skal returneres, hvis testen er det ikkerigtigt, og det tredje argument er resultatet, der skal returneres, hvis testen errigtigt. Dette er ret nemt at forstå, men svært at læse i formlen, så lad os gå igennem det.
- Åbn dit ark på den side, du vil sammenligne.
- Med data i kolonne A og B skal du fremhæve celle C1.
- sæt ind
=if(A1=B1,"","Umatch")ind i celle C1. Logikken er denne: hvis A1 og B1 er ens (dvs. A1=B1), returnerer formlen en tom streng, og hvis de ikke er ens (A1 gør det ikke lig med B1), returnerer formlen "Mismatch".
- Venstre-klik i nederste højre hjørne af celle C1 og træk nedad. Dette kopierer formlen i C1 ind i alle cellerne i kolonne C.
For hver række, hvor A og B ikke er identiske, vil kolonne C nu indeholde ordet "Mismatch". Hvis du ser en tom celle, returnerede formlen intet, hvilket indikerer, at kolonnerne matcher.
Sammenligning af multi-kolonne data
Det er fint og nyttigt at sammenligne data mellem to kolonner ... men hvad nu hvis du har flere kolonner med data og skal lave sammenligninger? Nå, det kan Sheets også klare ved at bruge en funktion kaldet ARRAYFORMULA. Dette er en ret avanceret formel, og jeg har ikke tænkt mig at komme dybt ind i ukrudtet om, hvordan det virker, men det vil give os mulighed for at sammenligne data med flere kolonner.
I Sheets og andre regneark kan du bruge en matrixformel til at beregne en kolonne i eller række af subtotalværdier ved at placere den i en række celler, eller du kan beregne en enkelt værdi i en enkelt celle.
Lad os sige, at vi har to sæt data. Hvert datasæt har en indeksværdi – kan være et varenummer eller et serienummer. Der er også et par kolonner med data knyttet til hver indeksværdi - produktfarver, måske, eller mængden på hånden. Sådan kan et af disse datasæt se ud.
Så vi har Janes data. Men så sender Bob sine tal ind for det samme sæt informationer, og vi formoder, at der kan være nogle forskelle mellem de to datasæt. (I dette eksempel kan du nemt visuelt identificere forskellene, men antag et regneark med tusindvis af poster.) Se nedenfor for Jane og Bobs figurer side om side.
Hvis vi vil kontrollere, om tallene for prisen pr. enhed rapporteret af Jane og Bob er de samme, kan vi bruge ARRAYFORMULA til at gøre det. Vi ønsker at rapportere eventuelle forskelle og udskrive dem med start i celle I3, så i I3 skriver vi denne formel:
=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))
Dette resulterer i en sammenligning med flere kolonner, der ser sådan ud:
Nu kan vi se, at SKU A10305 har en forskel, og vi kan finde ud af, hvem der har de rigtige oplysninger, og hvem der har en fejl.
Brug af elværktøjer til at sammenligne kolonner
En anden tilgang er at bruge et sammenligningsværktøj i en af tilføjelsespakkerne til Google Sheets. Et værktøj er kendt som 'Power Tools, en meget nyttig samling af tilføjelser til at udvide funktionaliteten af Google Sheets. Det er et af mange sådanne værktøjer, der i høj grad udvider den grundlæggende funktionalitet og tager meget af arbejdet med at lave regneark.
Mens de plejede at være gratis på ubestemt tid, kræver Power Tools nu et abonnement, når den gratis prøveperiode er forbi. Jeg vil sige, at Power Tools er prisen værd for tunge regnearksbrugere til $29,95/år eller $89,95 for et livstidsabonnement.
Power Tools har mange kraftfulde funktioner, men vi tager lige et kig på metoden til kolonnesammenligning her.
- Når Power Tools er føjet til dine Google Sheets, skal du gå til Tilføjelser rullemenu
- Vælg El-værktøj
- Vælg derefter Start
- Klik på menupunktet 'Dedupe & Compare' og vælg derefter 'Sammenlign to ark'
- Indtast intervallerne for de kolonner, du vil sammenligne. Bemærk, at du kan sammenligne flere kolonner ad gangen og endda sammenligne på tværs af forskellige ark!
- Vælg, om du vil finde unikke værdier eller dublerede værdier.
- Vælg, hvordan du vil have Power Tools til at angive resultaterne af sammenligningen. Du kan vælge at få det til at farve i de dublerede eller unikke celler, for at flytte eller kopiere data til nye kolonner og andre valg.
En hurtig måde at sammenligne forskelle mellem tekst eller regneark
Hvis du ikke vil have besværet med at skrive formler eller bruge en tilføjelse og bare hurtigt vil sammenligne værdier eller tekst mellem to dokumenter, er der et gratis onlineværktøj, der gør det tunge løft for dig. Det hedder Diffchecker og ser ud til at fungere godt. Det anbefales endda til brug på Google Docs-forummet.
- Naviger til Diffchecker.
- Indsæt et sæt tekst eller værdier i venstre rude og den anden kolonne eller tekst i højre.
- Vælg Find forskel!
- Webstedet vil sammenligne de to ruder og fremhæve eventuelle forskelle.
Diffchecker er nyttig, hvis du prøver at skelne mellem kolonner og kun har brug for resultaterne.
Så hvad med, hvis du bruger Excel, kan du sammenligne kolonner ved hjælp af det værktøj? Det kan du selvfølgelig godt!
Sammenlign to kolonner i Microsoft Excel
Jeg bladrer mellem Google Sheets og Microsoft Excel afhængigt af, hvad jeg prøver at gøre. Selvom Sheets er meget godt, har det ikke ret så mange funktioner som Excel og kommer derfor til kort på nogle nøgleområder.
Metode 1 til at sammenligne kolonner for dubletter i Excel:
- Fremhæv de to kolonner, du vil kontrollere.
- Vælg Betinget formatering fra båndet Hjem.
- Vælg Fremhæv celleregler og dupliker værdier.
- Vælg et format, der skal vises, og vælg OK.
Metode 2 til at sammenligne kolonner for forskelle i Excel:
- Fremhæv celle 1 i kolonne C.
- sæt ind
=HVIS(ANTALHVIS($A:$A,$B1)=0,"Ingen match i A","")ind i formellinjen.
- Du bør se 'Ingen match i A' i kolonne C, hvor de to kolonner er forskellige.
Du bør se disse celler med forskelle, da der skal være en etiket i den tilsvarende række, der fortæller dig 'Ingen match i A'. Du kan selvfølgelig ændre dette til at sige hvad du vil. Du kan også ændre kolonnebogstaverne eller rækkefølgen, som du sammenligner de to i.