Airtable er blevet mere og mere populært på det seneste – og det er der god grund til. Det er et smart værktøj, der gør det muligt for virksomheder og organisationer at administrere forskellige operationer og informationer med lethed. Det giver også brugerne mulighed for at arbejde på et regneark med et bredere udvalg af rige funktioner sammenlignet med Google Sheets.
Hvis du har brugt Airtable i et stykke tid, har du måske bemærket, at det primære felt ikke ændres. Men er der en mulighed for at redigere det? Det finder du ud af i denne artikel, så fortsæt med at læse.
Hvad er den primære kolonne i Airtable?
De, der er bekendt med Airtable, ved sikkert noget om de primære kolonner. Men hvad indebærer udtrykket? En primær kolonne eller et primært felt er den første kolonne i Airtable-regnearket, der repræsenterer data eller poster. Hvis brugere ønsker at forbinde to tabeller, vil navnet på det primære felt se ud til at stå for information i arket.
For eksempel kan et primært felt vise en brugers fornavn, hvis de importerer en CSV-fil til Airtable.
Generelt er primære kolonner tekstbaserede, men kan også indeholde datoer, tal, formler, autonumre osv. Husk, at disse felter ikke understøtter vedhæftede filer, oprulninger, afkrydsningsfelter osv.
Selvom det er muligt at flytte og slette andre kolonner, er det ikke tilfældet med det primære felt.
Hvordan ændres dit primære felt i Airtable?
Som du har lært, angiver det primære felt dataene i tabellen. Så hvis du ikke kan lide dets navn, kan du så bare flytte et andet felt op for at gøre det til en primær kolonne? Det er desværre ikke muligt.
Du kan dog flytte dataene til en anden kolonne og vælge et andet navn til at repræsentere dem. Det er ikke så svært at gøre det, forudsat at du følger processen omhyggeligt:
- Open Airtable.
- Du vil se et regneark og en primær kolonne. Tryk på knappen "+" til højre for kolonnerne.
- Vælg felttypen. Bemærk, at de fleste brugere foretrækker at vælge "Enkelt linjetekst."
- Navngiv dette nye felt, som du vil.
- Vælg alle data fra den primære kolonne.
- Højreklik for at kopiere.
- Gå over til den nyoprettede kolonne, højreklik på den første celle under feltnavnet for at indsætte.
Den nyoprettede kolonne vil nu indeholde data fra det primære felt. Det vil dog blive navngivet, som du ønskede.
Hvordan kan jeg tilpasse det primære felt?
Selvom det ikke er muligt at slette det primære felt, kan du stadig tilpasse det. Vidste du for eksempel, at Airtable lader sine brugere justere denne kolonne ved at ændre dens hovedfunktion? I stedet for at være tekstbaseret kan dette felt indeholde datoer, tal osv. Hvis du har ledt efter en løsning til at hjælpe dig med at ændre formatet på det primære felt, er det her, du skal gøre:
- Open Airtable.
- Klik på den nedadgående pil til højre for det primære feltnavn.
- Tryk på fanen "Tilpas felt". Det er højst sandsynligt den første mulighed.
- Du vil se en blålig fane med felttypen. Tryk på den nedadgående pil ved siden af.
- Vælg den nye felttype.
- Afslut ved at trykke på knappen "Gem".
Lad os sige, at dit primære felt tidligere var tekstbaseret. Hvis du har opdateret den til "dato", så vil kolonnen nu vise datoformatet, når du rammer cellen under navnet. Denne smarte funktion gør det muligt for brugere at skrive forskellige slags data mere effektivt.
Husk, at det primære felt kun understøtter de funktioner, du kan vælge. Du kan ikke vælge vedhæftede filer, rollups, optællingsfelter osv.
Hvordan kan jeg slette felter i Airtable?
Hvis dit Airtable-regneark indeholder unødvendige data, er der en nem måde at slette sådanne felter på. Bemærk, at Airtable ikke tillader brugere at fjerne det primære felt. Gør følgende for at fjerne andre felter:
- Open Airtable.
- Find det felt, du vil slette.
- Klik på den nedadgående pil til højre i feltet.
- Rul ned til "Slet felt".
Det er det! Du har fjernet det overflødige felt fra dit Airtable-regneark. Det vil ikke rode mere på dit ark, og det vil være mere effektivt at administrere resten af kolonnerne.
Men hvad hvis du har brug for at slette flere felter? For eksempel har du importeret et regneark med over 100 kolonner og skal fjerne halvdelen af felterne. Er der en måde at gøre det på?
Desværre er det i øjeblikket ikke muligt at udføre denne funktion på flere felter. Selvom det lykkes dig at vælge alle felter, du vil fjerne, fravælges de af sig selv, når du prøver at slette dem.
Airtable er klar over, at dette er et problem for mange brugere, så de kan gøre noget ved det i den nærmeste fremtid.
Hvordan flytter du felter i Airtable?
På nuværende tidspunkt ved du allerede, at du ikke kan flytte det primære felt i Airtable. Betyder det, at du ikke også kan flytte andre felter? Det er heldigvis ikke tilfældet. Du kan nemt flytte alle andre felter, hvis du følger nedenstående trin:
- Start Airtable.
- Find det felt, du gerne vil flytte.
- Klik på den og træk den til det sted, hvor du vil have den.
- Drop feltet, når du er klar.
Hvis du har brug for at flytte flere poster, gør du det sådan her:
- Tryk på nummeret ved siden af den første celle.
- Tryk og hold "Shift" på dit tastatur, og vælg nummeret på den sidste celle.
- Træk disse celler og slip dem, hvor du vil.
Det er værd at nævne, at nogle Airtable-brugere har problemer med denne funktion. Det virker nemlig ikke med alle browsere. For eksempel kan du muligvis flytte cellerne fra Safari på din iPhone, men ikke fra Chrome på din computer. Hvis det sker, så prøv med en anden browser. Det vil højst sandsynligt være et problem med selve den valgte browser.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Er der noget, vi ikke har dækket vedrørende Airtable-felter? Hvis ja, så læs næste afsnit for at finde svar på de mest populære spørgsmål.
1. Hvad er felter i en Airtable-tabel?
Alle Airtable-regneark indeholder felter eller kolonner, de grundlæggende er "Navn", "Noter" og "Vedhæftet fil". Disse felter indeholder relevante oplysninger, der hjælper dig med at organisere og administrere din virksomhed.
Hvert af felterne kan være af forskellig type, hvilket bestemmer, hvilken type information brugerne kan skrive der. For eksempel kan du vælge "Enkelt linjefane" for en kortere tekst. De fleste bruger denne funktion til at skrive navne. Desuden kan du vælge fanen "Noter" for længere, værdifulde data.
Hvis du har brug for at tilføje nogle vedhæftede dokumenter til dit regneark, skal du blot uploade dem til feltet "Vedhæftet fil".
Andre felttyper er datoer, afkrydsningsfelt, enkelt valg, flere valg, URL, vurdering, tal og valutaer.
2. Kan du bruge en formel i det primære felt?
Selvom der er en eller anden type information, som det primære felt ikke understøtter, er en formel ikke en af dem. Når det er sagt, kan brugere bruge formler i det primære felt til at kompilere poster fra andre felter og gemme dem under ét navn.
Husk, at det kræver øvelse at lære formler, især hvis dit mål er at bruge komplekse IF-formler med flere linjer. Selvom de kan se skræmmende ud, er tricket at gøre dem så enkle som muligt.
Tænk over, hvad du vil opnå med en formel, og skriv kommandoen ned på et stykke papir til reference. Prøv derefter at opdele kommandoen i forskellige sektioner, der gør det muligt for dig at oprette en formel.
3. Hvad er Grid View i Airtable?
Airtable tilbyder forskellige typer visninger, inklusive en gittervisning, standardvisningstypen. Gittervisningen viser rækker og kolonner eller poster og felter tydeligt, så brugerne kan se alt med et øjeblik. Med en sådan visning er det endda muligt at kopiere ny information fra et andet lignende program.
Udover gittervisningen er der også andre typer. En kalendervisning er nyttig, når brugere har brug for en ren visning af alle begivenheder. En gallerivisning bruges normalt til billeder, mens en Kanban-visning gør det muligt for brugere at se deres opgaver som store kort.
Airtable-brugere kan prøve alle disse visninger for at afgøre, hvilken type der passer bedst til deres virksomheds behov.
4. Skal det primære nøglefelt være det første felt i en tabel?
Når det kommer til Airtable, er det primære felt altid det første felt i enhver tabel.
5. Kan du linke mellem baser i Airtable?
Når du starter Airtable, vil du muligvis bemærke forskellige ikoner, som hver repræsenterer én base. Disse baser indeholder værdifuld information til styring og organisering af forretninger eller andre daglige opgaver. Med Airtable Sync-indstillingen kan brugere synkronisere data fra to forskellige baser.
Airtable gjort nemt
Som et værktøj spækket med adskillige funktioner gør Airtable organisering af forskellige opgaver mere overskueligt. For en bedre visning af poster kan hver kolonne have et bestemt navn. Brugere kan også vælge den specifikke felttype. Selvom det stadig ikke er muligt at fjerne det primære felt, er der måder at flytte data fra det til andre felter på eller ændre dets type. Du skal blot følge de trin, vi har skitseret her, og du vil ikke have nogen problemer.
Har du prøvet Airtable endnu? Hvilke funktioner finder du de mest nyttige? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.