Sådan flyttes e-mails automatisk til en mappe i Outlook

Selvom der er mange forskellige e-mail-klienter tilgængelige i dag, er Outlook stadig en af ​​de mere populære muligheder. Den er pålidelig og gennemsigtig, og den er kompatibel med de fleste e-mail-adresser. Men det er nogle gange svært at holde styr på alle beskederne. Dette gælder især, hvis du vælger at bruge Outlook til at få adgang til alle dine e-mail-konti.

Sådan flyttes e-mails automatisk til en mappe i Outlook

Over tid kan antallet af e-mails, du modtager, virkelig rod i din indbakke, hvilket gør det næsten umuligt at se dem, der er virkelig vigtige. Heldigvis er der en løsning. Du kan flytte e-mails til mapper i Outlook og holde dem pæne og organiserede.

Det bedste er, at du kan automatisere denne proces, og denne artikel vil lære dig, hvordan du gør det.

Microsoft Office

Flyt e-mails til en mappe i Outlook med et enkelt klik

Tro det eller ej, du kan organisere dine Outlook-e-mails med et klik på en knap. Alt du skal gøre er at følge disse instruktioner for at opsætte regler i Outlook:

  1. Åbn Outlook.
  2. Klik på Hjem i øverste venstre hjørne af skærmen. Vælg at Opret regel i Regler Drop down menu.

  3. Dette åbner vinduet Rediger hurtige trin. Vælg hvilke betingelser du vil have dette hurtige trin til at køre under, uanset om det er når du får en e-mail fra en bestemt person eller noget andet.

  4. Nu, under afsnittet med titlen, Gør følgende: , tjek for at sikre, at rullemenuen har "Flyt til mappe" valgt.

  5. Klik på feltet Vælg mappe ved siden af ​​det, og vælg en foretrukken mappe.

  6. Tilføj derefter en handling ved at klikke på + til højre i menuen.

  7. Klik på menuen Vælg en handling, og vælg Marker som læst.

  8. Klik på Okay for at gemme ændringerne.

Sådan flyttes e-mails fra en enkelt afsender til en mappe i Outlook

microsoft

Der er en alternativ metode til at flytte e-mails til mapper i Outlook. Dette opnås med regler i Outlook, som er nemme at sætte op. Først og fremmest har du brug for en udpeget mappe. Åbn Outlook, højreklik på indbakkemappen og vælg Ny mappe.

Flyt e-mails til en mappe i Outlook 2013

For Outlook 2013 er trinene til automatisk flytning af e-mails til en udpeget mappe næsten de samme som for den nyere version. Her er de:

  1. Åbn Outlook, og indtast e-mailen fra afsenderen, hvis e-mails du vil flytte.
  2. Klik på knappen Hjem.
  3. Vælg Regler, og flyt derefter altid meddelelser fra [Afsender]

  4. Vælg destinationsmappen.

  5. Gem ændringer med OK. Nu vil alle beskeder fra den angivne afsender automatisk flytte til den udpegede mappe.

Flyt e-mails til en mappe i Outlook til Mac

Apple gør det virkelig nemt at indstille e-mails fra en bestemt afsender til at gå til en mappe efter eget valg. For at gøre dette skal du rulle gennem dine e-mails, finde afsenderen og følge disse instruktioner:

  1. Klik Hjem øverst på din skærm.
  2. Klik Regler

  3. Klik på Opret regel nederst i pop op-vinduet for at tilføje din regel, ligesom vi gjorde ovenfor.

Klik på 'OK', når du er færdig for at gemme din regel. Afhængigt af den version af Outlook, du bruger på din Mac, vises indstillingen 'Regler' muligvis på hjemmebanneret lige ved siden af ​​'Flyt'-ikonet.

Flyt e-mails til en mappe i browserversionen af ​​Outlook

Hvis du bruger Outlook til Office 365, kan du her se, hvordan du kan flytte e-mails fra én afsender til en mappe efter eget valg:

  1. Log ind på Outlook-webstedet.
  2. Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af din skærm for at åbne Indstillinger.
  3. Vælg nu Vis alle Outlook-indstillinger.
  4. Klik på Mail i dialogboksen Indstillinger, og vælg Regler. Til sidst skal du vælge Tilføj ny regel.
  5. Navngiv din regel.
  6. Klik på menuen Tilføj en betingelse og klik på Fra, og indtast derefter e-mail-adressen på den ønskede afsender.
  7. Klik nu på menuen Tilføj en handling, vælg Flyt til, og vælg destinationsmappen.
  8. Endelig kan du gemme ændringerne, og alle e-mails fra denne afsender lander automatisk i destinationsmappen.

Start Automation Protocol

Det var ikke så svært, vel? Nu hvor du ved, hvordan du automatiserer flyttende e-mails, bliver dit liv meget lettere (håber vi). Du kan spare en masse tid, du ville have brugt på at gennemse masser af e-mails.

Kunne du lide denne tutorial? Hvis du har andre spørgsmål om Outlook, så tøv ikke med at give os besked i kommentarerne nedenfor.