Smartsheet er en populær arbejdsstyringssoftware. Det tilbyder forskellige muligheder for at hjælpe dig med at planlægge og administrere dine projekter, opgaver, kalendere osv. At holde styr på datoerne er en vigtig faktor i enhver administrationssoftware. Hvis du vil lære, hvordan du tilføjer dage til en dato i Smartsheet, så sørg for at blive ved med at læse.
Hvordan tilføjer man dage til en dato?
Hvis du vil holde orden på dine projekter og vælge forfaldsdatoen i Smartsheet, kan du gøre det ved at anvende forskellige formler.
Hvis du har en startdato for dit projekt den 1. juni 2012, og du skal afslutte den inden udgangen af måneden, kan du bruge denne formel: =[Startdato]@række + 29 i forfaldsdatokolonnen.
Du kan skrive det ud, men du kan også bruge denne mulighed:
- Type
“=”i forfaldsdatokolonnen lige ved siden af startdatoen.
- Vælg startdatoen.
- Sæt et plustegn (+) ud for startdatoen.
- Angiv det antal dage, du vil tilføje til datoen (i dette tilfælde 29).
- Tryk på "Enter".
Det er det! Du har føjet dage til en dato. De tal, du indtaster, behandles som standard som dage.
Tilføjelse af det samme antal dage til hver startdato
Hvad sker der, når du har forskellige startdatoer for dit projekt, men du har 30 dage til at gennemføre hver enkelt? Hvis du gerne vil indtaste forfaldsdatoer med en simpel formel, skal du følge disse trin:
- Type
“=”i forfaldsdatokolonnen lige ved siden af startdatoen. - Vælg startdatoen.
- Sæt et plustegn
(+)ved siden af startdatoen. - Angiv det antal dage, du vil tilføje til datoen (i dette tilfælde 30).
- Tryk på "Enter".
- Vælg den celle.
- Du vil se en lille firkant i nederste højre hjørne af cellen. Tryk på firkanten og begynd at flytte den nedad/opad.
- Nu vil din formel automatisk blive overført til alle de celler, du har valgt.
Tilføjelse af et forskelligt antal dage til hver startdato
Det vil ofte ske, at forskellige projekter skal gennemføres inden for forskellige tidsrammer. I dette tilfælde er det bedst at bruge kolonnen "Varighed". Her kan du angive det antal dage, det skal tage dig for hvert projekt. Derefter kan du bruge en simpel formel til at beregne forfaldsdatoen:
- Type
“=”i forfaldsdatokolonnen lige ved siden af startdatoen. - Vælg startdatoen.
- Sæt et plustegn ud for startdatoen.
- Vælg varigheden fra varighedskolonnen.
- Tryk på "Enter".
- Du vil se forfaldsdatoen for det pågældende projekt. Hvis du ønsker at anvende denne formel på dine andre projekter, skal du bruge den lille firkant nederst til højre i cellen til at flytte den nedad/opad.
Hvad sker der, når du ændrer startdatoen?
Du har besluttet at starte dit projekt lidt senere, men du er ikke sikker på, om dette vil påvirke din formel. Bare rolig! Når du har ændret din startdato, vil Smartsheet automatisk justere slutdatoen. Hvis varigheden stadig er den samme, vil den blot tælle dagene fra den dato, du indtastede.
Hvad sker der, når du ændrer varigheden?
Hvis dit projekt skal afsluttes i en kortere periode, eller du ønsker at forlænge perioden, indtil det er afsluttet, kan du gøre det på to måder. Du kan ændre tallet i varighedskolonnen eller ændre tallet i formlen, afhængigt af hvordan du oprindeligt oprettede formlen.
Hvis du har angivet antallet af dage i formlen, kan du bare slette det og indsætte det nye tal.
Hvis du brugte kolonnen "Varighed", kan du ændre tallet der, trykke på "Enter", og formlen opdateres automatisk af sig selv og viser dig din nye forfaldsdato.
Træk dagene fra en dato
Hvis du skal trække dage fra en bestemt dato, kan du bruge en simpel formel:
- Type
“=”i kolonnen, hvor du gerne vil have resultatet. - Vælg datoen.
- Sæt et minustegn
(-)ved siden af datoen.
- Indtast det antal dage, du vil trække fra.
- Tryk på "Enter".
Aktivering af afhængigheder
Denne funktion repræsenterer et middel til automatisk at beregne datoer, hvor værdier for varigheden (hvor længe noget vil vare) og forgængere (hvad der skal ske før noget andet sker) ændres. Hvis du beslutter dig for at aktivere dette, er her nogle af de funktioner, du kan bruge:
- Hvis du indtaster start- og forfaldsdatoen, beregnes varighedskolonnen automatisk.
- Du kan indtaste antallet af arbejdsdage om ugen, helligdage, feriedage osv. Dette vil hjælpe med at beregne forfaldsdatoerne for dine projekter.
- Hvis du ændrer start- og/eller forfaldsdatoen, justeres den relevante kolonne automatisk.
Sådan kan du aktivere afhængigheder:
- Vælg den ønskede kolonne, og tryk på "Rediger projektindstillinger."
- Marker afkrydsningsfeltet "Afhængigheder aktiveret".
- Du vil se nye muligheder dukke op.
- Vælg de kolonner, der skal bruges som "Forudgående kolonne" og "Varighedskolonnen". Hvis du ikke har disse kolonner, indsætter Smartsheet dem automatisk.
Det er vigtigt at bemærke, at du ikke kan placere formler i kolonner, når du først har aktiveret denne funktion.
Hvordan ændres datoformatet i Smartsheet?
Datoformatet vist i Smartsheet er baseret på de regionale præferencer, du har angivet, da du oprettede din konto. For eksempel, hvis dine "Regionale præferencer" er indstillet til "Engelsk (USA)", vil datoer blive vist i formatet måned/dag/år. Du kan ændre dette ved at følge disse trin:
- Åbn Smartsheet.
- Gå til ikonet "Konto".
- Tryk på "Personlige indstillinger".
- Tryk på "Indstillinger".
- Vælg en mulighed under "Regionale præferencer".
- Når du vælger en mulighed, vil du se forhåndsvisningen af dato- og talformaterne, så du kan vælge, hvad du vil, før du gemmer ændringerne.
- Når du har valgt en mulighed, skal du trykke på "Gem".
- Den nye indstilling vil blive anvendt på dine ark.
Smartsheet-tastaturgenveje
Smartsheet tilbyder en række tastaturgenveje, du kan bruge til datoer. Dette vil give dig mulighed for at arbejde hurtigere og spare tid, mens du arbejder i ark. Du kan finde nogle af genvejene nedenfor:
- t – Indsættelse af dags dato.
- +n – Indtastning af en dato i dage fra i dag. For eksempel, hvis i dag er 06/09/2021, ved at trykke på +3, indtaster du 06/12/2021.
- -n – Indtastning af en dato i dage før i dag. For eksempel, hvis i dag er 06/09/2021, ved at trykke -5, vil du indtaste 06/04/2021.
- søn, man, tir, ons, tor, fre, lør – Indtastning af en dato, der matcher den specifikke dag i den aktuelle uge. For eksempel, hvis dagens dato er 06/09/2021, vil du indtaste 06/06/2021 ved at skrive "sol".
- ja – gårsdagens date.
- tom - morgendagens dato.
- sidste uge – Nuværende dato -7 dage.
- næste uge – Nuværende dato +7 dage.
Det er vigtigt at huske på, at disse forkortelser kun virker for det engelske sprog.
Smartsheet: Forklaret!
Nu har du lært, hvordan du tilføjer dage til en dato i Smartsheet og har flere oplysninger om selve softwaren. Dette er en pålidelig, effektiv, tidsbesparende software, der hjælper dig med at sikre, at alle dine projekter bliver gennemført til tiden. Så hvis du allerede bruger Smartsheet eller tænker på at bruge det, vil du helt sikkert lære mere om det ved at læse denne vejledning.
Har du nogensinde brugt Smartsheet? Fortæl os i kommentarfeltet nedenfor!