At lave en præsentation involverer effektivt at kommunikere dine ideer til andre mennesker. At være i stand til at bruge regnearksdata i et diasshow, især et der nemt kan holdes opdateret, kan helt sikkert hjælpe i den forbindelse
I denne artikel viser vi dig, hvordan du tilføjer Google Sheets til din Google Slides-præsentation, sammen med andre nyttige tips til at drage fordel af integrationen.
Integration af Google Sheets og Google Slides
Google Slides er et meget nyttigt præsentationsprogram, der kun kræver en Google Drive-konto. Selvom selve programmet i det væsentlige er gratis, er det stadig spækket med en masse funktioner, der kan bruges til din fordel.
Tag Google Sheet-integration for eksempel. Ved at linke et regneark til din Google Slide-præsentation kan du nemt få vist eksisterende regnearksdata uden at skulle indtaste dem manuelt. Denne integration kommer med den ekstra funktion at få præsentationen opdateret, når selve regnearket redigeres. Du kan aldrig bagatellisere vigtigheden af ajourførte data, når du forsøger at lave en ordentlig præsentation.
Tilføjelse af en tabel til din præsentation
Tilføjelse af et Google Sheets-diagram til din Google Slides-præsentation er en enkel proces. Du kan gøre det ved at følge disse trin:
- Åbn den Google Slides-præsentation, som du vil integrere dit diagram i. Klik på nummeret på det dias, du vil have det vist i.
- Åbn den Google Sheets-fil, som du skal bruge dataene fra.
- Vælg de data, du vil bruge, ved at klikke og trække markøren.
- Enten højreklik og vælg Kopier, eller klik på Rediger i topmenuen og klik derefter på Kopier.
- På din Google Slides-præsentation skal du enten højreklikke på destinationsdias og vælge Sæt ind, eller klik på Rediger i topmenuen og klik derefter på Sæt ind.
- Der vises et lille vindue, hvor du bliver spurgt, om du vil have tabellen knyttet til regnearket. Vælg den mulighed, du ønsker. Indstillingen Link til regneark giver dig mulighed for at opdatere tabellen til præsentationen, hver gang det originale regneark opdateres. Hvis du vælger Indsæt ikke linket, kopieres kun de aktuelle data i filen. Klik på Sæt ind for at fortsætte.
- Du kan justere den indsatte tabel ved at klikke og trække i hjørnerne eller siderne. Hold musen over et hjørne eller på siden af bordet, indtil markøren bliver til en pil med to hoveder. Hold og træk, indtil bordet har den størrelse, du ønsker.
Hvis du vil ændre det dataområde, der er inkluderet i den linkede tabel, kan du klikke på det og derefter klikke på linkikonet øverst til højre. Følg derefter disse trin:
- Vælg Change Range i menuen.
- Rediger dataområdet i det lille vindue, der vises, og klik derefter på OK.
Du kan redigere regnearket fra Google Slides ved at klikke på Open Source fra menuen med linkede indstillinger. Hvis Google Sheets-filen er blevet opdateret, enten via Google Slides eller i Google Sheets alene, får du mulighed for at opdatere. En lille opdateringsknap vises øverst til højre i tabellen. Klik på den for at opdatere dine data.
Bemærk, at mens en tabel er knyttet til Google Slides, vil alle, der har adgang til Google Slides-filen, også have adgang til Google Sheets-tabellen. Det er lige meget, om brugerne ikke selv har tilladelse til at få adgang til Google Sheets-filen, så længe den er linket, vil de kunne se den.
Tilføjelse af et diagram til din præsentation
Du kan også tilføje et diagram lavet i Google Sheets til din Google Slides-præsentation. For at gøre det, følg disse instruktioner:
- Åbn den præsentation, du vil indsætte diagrammet i. Vælg det dias, det skal indsættes på.
- Klik på Indsæt i topmenuen, svæv over diagram, og klik derefter på Fra ark.
- Du får mulighed for at indsætte et diagram fra dit Google Drev. Når du har fundet det regneark, du skal bruge, skal du klikke på Vælg.
- Hvis du vil linke regnearket til Google Slides, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet i nederste højre side er aktiveret. Når du er færdig, skal du vælge Importer.
- Bemærk, at hvis regnearket ikke har et diagram, vil knappen Importer blive nedtonet.
- Diagrammet kan justeres ved at følge de samme instruktioner for tabeljusteringer ovenfor. Mulighederne for et linket diagram er begrænset til at fjerne linket og åbne kildefilen.
- Eventuelle opdateringer til den originale fil kan afspejles i diagrammet ved at klikke på opdateringsikonet, når det vises øverst til højre i diagrammet.
Viser relevant information
En linket Google Sheets-fil giver dig mulighed for at vise relevante oplysninger om din præsentation uden besværet med at kopiere data individuelt. Opdateringsmuligheden sørger for, at sådanne data altid er aktuelle for selve filen. At være i stand til at vise præcis information vil bidrage i høj grad til en godt leveret præsentation.
Har du andre tips til, hvordan du tilføjer Google Sheets til en Google Slides-præsentation? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.