Sådan afspiller du automatisk lyd i PowerPoint

Musik gør alting bedre, og PowerPoint-præsentationer – afhængigt af lejligheden og deres formål, selvfølgelig – er ingen undtagelse.

Sådan afspiller du automatisk lyd i PowerPoint

Hvis du har brugt PowerPoint før, ved du sikkert allerede, at du kan indsætte sange, lydeffekter og andre lydfiler i dine præsentationer. Men vidste du, at du kan programmere den lyd til at spille automatisk i stedet for at skulle starte den manuelt?

Afhængigt af dine præferencer kan du vælge at starte lyden med det samme med det første dias eller få det forsinket, indtil et bestemt dias vises.

I denne artikel vil vi forklare, hvordan man gør begge disse ting.

Hvordan får jeg lyd til at spille automatisk i PowerPoint?

Afspilning af lyd automatisk i PowerPoint er ret let at konfigurere, og afhængigt af dine behov kan du tilpasse den, så den passer bedre til din præsentation.

Nedenfor vil vi tage et kig på, hvordan du sætter det op til at afspille lyd fra begyndelsen, kun for specifikke dias og på tværs af flere dias.

Afspilning af lyd fra begyndelsen

Hvis du vil afspille en lydfil helt fra begyndelsen af ​​din præsentation, er processen meget enkel.

Her er hvad du skal gøre:

  1. Gå til det første dias i din præsentation, og klik på Lyd ikonet i normalvisningen.

  2. Klik på Afspilning fanen i Lydværktøjer afsnit.

  3. Under Lydindstillinger, åbn rullemenuen ved siden af Start og vælg Automatisk. Hvis du bruger en nyere version af PowerPoint (2016 og nyere), kan du også vælge indstillingen mærket I kliksekvens fra rullemenuen for at opnå den samme effekt.

Når du har konfigureret dette, skal du sørge for at dobbelttjekke, at alt er, som det skal være. For at få vist din præsentation (og teste din lyd), skal du klikke på fanen Slide Show og derefter vælge "Fra begyndelsen".

Afspilning af lyd fra et bestemt dias

Hvis du vil have din lyd afspillet fra et bestemt slide og/eller med en foruddefineret tidsforsinkelse, er processen en smule mere kompliceret. Sådan gør du det:

  1. Som i det foregående afsnit skal du gå til det dias, hvor du ønsker, at lyden skal begynde at spille, og klik på Lyd ikonet i normalvisningen.

  2. Klik på Animationer fanen og derefter til Tilføj animation.

  3. Fra mediesektionen skal du vælge Spil, den første mulighed til venstre.

  4. Klik på Animationsrude ud for knappen Tilføj animation.

  5. I animationsruden skal du omorganisere elementerne, så lydfilen er først på listen.

  6. Klik på pil ned ved siden af ​​lydfilen, og vælg Effektmuligheder... fra rullemenuen.

  7. Vælg på fanen Effekt Fra Begyndelsen under indstillingen Begynd at spille. Mens du er på den samme fane, under Stop Playing-indstillingen, skal du vælge Efter nuværende dias.

  8. Klik nu på Timing fanen. Ved siden af ​​ordet Start vil du se en rullemenu. Klik på den, og vælg indstillingen mærket Med forrige.

  9. Hvis du ikke ønsker, at lyden skal starte, så snart sliden indlæses, kan du indstille en brugerdefineret forsinkelse i det angivne felt. Du skal blot tilføje det antal sekunder, der skal gå, før lyden starter. Hvis du ikke vil forsinke lyden, skal du lade boksen stå tom og gå videre til næste trin.

  10. Klik til sidst Okay for at bekræfte dine ændringer.

Endnu en gang skal du klikke på fanen Diasshow og derefter vælge "Fra begyndelsen" for at få vist din præsentation og se, om lyden begynder at afspille fra det dias, du valgte.

Afspilning af lyd på tværs af flere dias

Hvis du holder et langt foredrag og bare vil have tilfældig, ikke-distraherende musik til at spille i baggrunden, kan du også gøre det til en del af din præsentation og indstille det til at spille på tværs af flere dias.

For at gøre dette skal du følge de næste trin:

  1. Gå til Indsæt fanen, klik på Lyd, og vælg derefter Lyd på min pc. Hvis du bruger Office 2010 eller en ældre version, vil muligheden blive mærket Lyd fra fil.

  2. Gennemse din computer efter den fil, du vil afspille. Når du har fundet det, skal du enten dobbeltklikke på det eller vælge det og derefter klikke på Indsæt.

  3. Under Lydværktøjer, klik på fanen Afspilning og vælg indstillingen Spil i baggrunden. I ældre versioner af PowerPoint skal du klikke på rullemenuen ved siden af Start mulighed og vælg Spil på tværs af dias fra listen. I begge versioner begynder filen at spille automatisk, så snart du starter diasshowet.

Hvis den lyd, du valgte, er for kort til at dække hele din præsentations varighed, kan du lave en testkørsel af præsentationen, time den og indsætte flere lydfiler på andre dias, så der ikke er stille intervaller.

Du kan også bruge gratis lydredigeringsværktøjer som Audacity eller Free Audio Editor til at kombinere to eller flere lydfiler til én og dermed sikre, at lyden bliver ved med at spille så længe som nødvendigt.

Gemmer lydfiler

Hvis du gemmer din præsentation på et flashdrev, skal du sørge for at opbevare lydfilerne og præsentationen i samme mappe. Ellers vil PowerPoint ikke være i stand til at finde de filer, du har indsat, og din præsentation vil være tavs som et resultat.

Den eneste ting at gøre i sådanne situationer ville være at redigere stien til hver lydfil i din præsentation, hvilket er meget tidskrævende og derfor bedst undgås.

Afsluttende tanker

Microsoft PowerPoint er utrolig fleksibelt og giver dig mulighed for at tilpasse din præsentation med en række nyttige værktøjer og funktioner.

Ved at følge de trin, der er skitseret ovenfor, kan du nemt konfigurere lyd til at afspille automatisk i PowerPoint.