Hvis du beskæftiger dig med lange tal, navne, formler eller noget, der generelt ikke passer ind i en standardcelle, kan du manuelt strække dimensionerne af den pågældende celle, så de passer. Men ville det ikke være fedt, hvis du automatisk kunne justere rækkehøjden i Excel? Det kan du, og denne tutorial viser dig hvordan.
Der er masser af ting, du kan gøre med celler, og jeg vil også dække et par af dem.
Normalt, hvis dine data ikke passer ind i cellen, vil Excel vise de første par tegn og derefter køre indholdet på tværs af andre celler, så du kan læse det hele. Hvis der er data i de andre celler, kan du ikke se disse oplysninger, så det er her, automatisk justering kommer til nytte.
Autotilpasning i Excel
Du ved sandsynligvis allerede at trække og strække celler, kolonner og rækker for manuelt at ændre størrelsen på dem. Du ved måske endda, hvordan du vælger flere celler og strækker dem eller endda hele regnearket for at ændre størrelsen på alle celler, så de passer til de største celledata. Men vidste du, at du automatisk kan justere rækkehøjde og kolonnebredde?
Det er faktisk meget ligetil.
Juster rækkehøjden i Excel
For at justere rækkehøjden i Excel skal du tilføje dine celledata, som du plejer, og du vil sandsynligvis se noget af det afskåret fra visningen. For automatisk at justere rækkehøjden skal du blot dobbeltklikke på kanten af den pågældende celle.
For rækkehøjde skal du dobbeltklikke på den nederste kant af rækkenummeret til venstre i regnearket. Markøren skifter til en linje med en pil op og ned på hver side. Regnearket vil nu automatisk justere den valgte række for at indeholde dataene, mens det hele viser.
Juster kolonnebredden i Excel
For at justere kolonnebredden i Excel, gør du det samme, men på hver side af cellen. For automatisk at få Excel til at justere bredden af en kolonne, skal du dobbeltklikke til højre for kolonneoverskriften. Som med rækkehøjde, skal markøren skifte til en linje med pile på hver side. Dobbeltklik, når markøren er sådan, og kolonnen justeres automatisk.
Juster flere rækker eller kolonner i Excel
Du kan også justere flere rækker eller kolonner på én gang i Excel. Hvis du har et stort regneark, hvor der sker en masse, kan det tage evigheder at justere hver enkelt, så de passer til dine data. Heldigvis er der en genvej, du kan bruge til at justere flere på én gang.
- Vælg en række- eller kolonneoverskrift i dit regneark.
- Hold Shift nede, og vælg alle de rækker eller kolonner, du vil justere.
- Træk en kant til den ønskede størrelse.
For eksempel vil du udvide kolonner, så de passer ind i dine data. Du vælger flere kolonner som ovenfor, for eksempel A, B og C. Træk kolonneoverskriften til C til højre for at gøre dem bredere, og alle tre kolonner flyttes for at afspejle den nye størrelse.
Det samme for rækkehøjde. Vælg række 2 til 8, og træk kanten ned. Det vil afspejles i alle syv rækker på én gang.
Juster hele regnearket, så det passer til celledata
Hvis justering af individuelle eller flere rækker eller kolonner ville tage for lang tid, kan du få Excel til automatisk at justere hele regnearket for dig. Vælg hjørnepilen på dit regneark for at vælge det hele. Dobbeltklik på en kolonnekant for automatisk at justere hele regnearket, så det passer.
Angiv rækkehøjde og cellebredde i Excel
Du kan også manuelt konfigurere specifikke rækkehøjder og cellebredder i Excel. Dette er nyttigt til præsentationer, eller når et bestilt regneark er vigtigere end et fleksibelt.
- På fanen Hjem skal du vælge Formater i cellegruppen.
- Vælg Rækkehøjde og/eller Kolonnebredde.
- Indstil en størrelse i pop op-boksen. Det er i centimeter.
- Vælg OK for at gemme.
Du bliver sandsynligvis nødt til at justere dette, så det passer, men hvis du præsenterer eller bruger et regneark som skærm, kan dette give et mere ordnet udseende end dit typiske regneark.
Brug af word wrap i Excel
Hvis du har tekst-baserede celler, der smider dit udseende af, kan du bruge ordombrydning til at rydde lidt op. Som de fleste ordombrydningsfunktioner vil dette få teksten til at forblive inden for rammen og flyde linje efter linje. Dette kan være nyttigt for længere celler såsom produktnavne, adresser og langformede data.
- Åbn dit regneark, og vælg fanen Hjem.
- Vælg Format fra båndet og Formater celler fra menuen.
- Vælg fanen Justering i pop op-vinduet.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for Ombryd tekst.
Nu i stedet for tekst, der løber over andre kolonner, vil den forblive inden for sin egen kolonneramme og flyde nedad i stedet for på tværs af dit regneark.
