Lige siden slutningen af ​​Microsoft Visio har flowcharts og diagrammer skullet flettes sammen med Word, Excel, PowerPoint eller noget helt tredje. Da de fleste arbejdspladser bruger Microsoft Office, er det nemmest at bruge dette. Det er, hvad denne tutorial handler om, at skabe et professionelt flowchart i Word. Det er ikke så svært, som du måske tror.

Jeg bruger Word 2016, men den samme proces vil fungere for Word 2010 eller Office 365-versionen. Menuerne kan have lidt forskellige navne og positioner, men resten burde være fint.

Et flowchart er en illustration af en sekvens af hændelser, der leverer et forudsagt resultat. De bruges ofte i erhvervslivet til at illustrere alle mulige ting fra trin til at fuldføre en opgave til at definere, hvordan et opkald behandles i et callcenter. De bliver også i stigende grad brugt som infografik til webpublicering og markedsføring. Det er her jeg bruger de fleste af dem jeg producerer.

Hvis du arbejder et sted, der kan lide dets flowcharts, er det en nyttig færdighed at mestre dem. Forhåbentlig vil denne tutorial gå langt for at opnå det.

Oprettelse af rutediagrammer i Word

Du kan oprette rutediagrammer på et par måder. Du kan tegne kasser og tilføje pile manuelt, du kan bruge SmartArt, eller du kan tilføje brugerdefinerede billeder. De fungerer alle, og de skaber alle troværdige flowcharts.

Da SmartArt producerer de flotteste diagrammer, vil jeg bruge det.

Sådan opretter du et rutediagram i Word:

1. Åbn et nyt tomt Word-dokument.

   

2. Vælg fanen Indsæt og SmartArt.

   

3. Vælg Process fra sidemenuen, og vælg derefter en diagramtype i midten. Din valgte diagramtype skulle nu være indlejret på din side.

   

4. Vælg [Tekst], og indtast en beskrivelse for hvert trin i dit diagram. Du kan også vælge diagrammet og bruge pop op-boksen, der vises, til at ændre teksten.

   

Nu har du et grundlæggende flowchart, du kan begynde at tilpasse det til dine behov. Du kan vælge figurer i boksen Format i Word-båndet for at ændre udseendet. Du kan også vælge Skift farver for at gøre netop det.

Tilføj trin til dit rutediagram

Standarddiagrammet, der vises, har kun et par felter, hvilket kun er nok til det mest simple rutediagram. Du bliver sandsynligvis nødt til at tilføje flere.

1. Vælg diagrammet i Word et sted, hvor du gerne vil tilføje et trin.

   

2. Fremhæv trinnet, og vælg Tilføj form øverst til højre på båndet. Trinet skal tilføjes direkte efter det valgte trin.

   

3. Brug Flyt op eller Flyt ned fra menuen til at flytte formen, hvor du skal bruge den til at sidde i dit rutediagram.

   

Du kan bruge denne proces til at tilføje så mange trin, som du vil, til dit diagram. Vælg blot det foregående trin for at sikre, at det tilføjes i den position, du ønsker. Ellers skal du bruge ovenstående metode eller vælge Fortryd eller Ctrl + Z for at gå tilbage og vælge det korrekte trin.

Tilføj effekter og opblomstringer til dit flowchart

Hvis du forsøger at oprette et attraktivt flowchart, kan du tilpasse standardindstillingerne, så de passer bedre til dine behov.

1. Højreklik på en boks i dit rutediagram, og vælg Formater form.

   

2. Vælg en fyldtype, linjetykkelse eller skift fanen for former, 3D-effekter, position og andre muligheder.

   

3. Vælg Tekstindstillinger for at ændre formatet på teksten i boksen.

   

Der er snesevis af konfigurationer, du kan ændre i den menu, så jeg vil ikke gennemgå dem alle her. Det er nok at sige, at du vil finde det fulde udvalg af farver, skygger og alt andet, du sandsynligvis har brug for fra den ene menu.

Tilpas linjer i dit rutediagram

Det nytter ikke at få dine rutediagrambokse og tekst til at se fantastiske ud, hvis linjerne, der forbinder dem, stadig er i 2D. Nu er det måske også et godt tidspunkt at tilpasse dem. Processen er meget den samme som at formatere kasser.

1. Dobbeltklik på en linje for at vælge den.

   

2. Højreklik på den linje og vælg Formater form.

   

3. Vælg en fyldtype, linjetykkelse eller brug en anden fane til former, 3D-effekter og andre muligheder.

   

Hvis du har tekst ved siden af ​​dine linjer, kan du bruge den samme proces til at ændre teksten, som du gjorde med dine felter.

Tilføj brugerdefinerede billeder eller bokse til dit rutediagram

Hvis du ikke kan lide nogen af ​​formerne eller SmartArt indeholdt i Word, kan du tilføje din egen. Det kræver lidt arbejde at indsætte og ændre størrelsen på dem, men det kan personliggøre eller mærke dit flowchart, lige som du har brug for det.

1. Vælg en boks i dit rutediagram.

   

2. Højreklik og vælg Skift form.

   

3. Vælg en form på listen, og tilpas størrelsen efter behov.

   

Sådan bruger du dine egne billeder i et flowchart:

1. Vælg indsæt fanebladet på båndet.

   

2. Vælg Billeder, og indsæt et billede.

   

3. Højreklik på billedet og vælg derefter Klip.

   

4. Vælg den boks, hvor du vil placere billedet.

   

5. Højreklik og vælg derefter Indsæt.

   

Det er meget ligetil at lave et flowchart i Word og få det til at se professionelt ud. Forhåbentlig vil du med denne tutorial skabe dem på ingen tid!