Mange mennesker bruger cloud-regnearksapplikationer såsom Google Sheets til at analysere deres data og støder ofte ind i problemet med duplikerede data. Duplikerede data betyder flere forekomster af nøjagtig samme data, hvor der kun skal være én forekomst.
Nogle gange er det nødvendigt at fjerne disse dubletter for at behandle dataene i regnearket, men andre gange vil vi blot vide, hvor mange gange en bestemt værdi er duplikeret i vores data.
I denne artikel vil jeg vise dig flere forskellige måder at tælle dubletter i Google Sheets og hvordan du fjerner dem.
Sådan tælles dubletter i Google Sheets
Der er flere metoder, du kan bruge til at tælle og fjerne dubletter i Google Sheets.
I denne artikel tager vi et kig på, hvordan du kan bruge funktionerne COUNTIF, COUNT og COUNTA eller Power Tools-tilføjelsen til at udføre denne opgave.
Tæl dubletter med COUNTIF
COUNTIF er en relativt grundlæggende Google Sheets-funktion, der tæller celler, der indeholder tal eller tekst baseret på en specificeret betingelse. Syntaksen er enkel; du behøver kun at angive et celleområde og et kriterium for, hvilke celler der skal tælles. Du kan indtaste COUNTIF-funktionen i fx-linjen med syntaksen: '=ANTALHVIS(interval; kriterium).’
Lad os først opsætte et regneark med nogle dummy-data, som vi kan inkludere i en COUNTIF-funktion. Åbn et tomt regneark i Google Sheets, og indtast værdierne '450', '350', '560', '450', '350' og '245' i celleområdet A2:A7.
Dit regneark skal så være nøjagtigt det samme som det, der vises direkte nedenfor:
For at tilføje COUNTIF-funktionen til regnearket skal du vælge celle B9 og klikke i fx-linjen. Gå ind '=ANTALHVIS(A2:A7; "450")’ i fx-linjen, og tryk på Retur-tasten for at tilføje funktionen til cellen. Celle B9 vil nu inkludere værdien 2. Som sådan tæller den to duplikerede '450'-værdier inden for A2:A7-celleområdet.
COUNTIF tæller også duplikerede tekststrenge. Du skal blot erstatte funktionens numeriske kriterium med tekst for at gøre det.
Indtast for eksempel 'tekststreng' i cellerne A8 og A9 i dit regneark. Indtast derefter funktionen '=ANTALHVIS(A2:A9; "tekststreng")' i celle B10.
B10 vil derefter tælle to celler, der inkluderer duplikattekst som i snapshot nedenfor:
Du kan også tilføje en formel til et regneark, der tæller flere duplikerede værdier inden for et enkelt celleområde. Denne formel tilføjer to eller flere COUNTIF-funktioner sammen.
Indtast som eksempel formlen '=ANTALHVIS(A2:A7; "450")+ANTALHVIS(A2:A7; "350")' i cellen B11. Dette tæller både '450' og '350' duplikattallene i kolonne A. Som et resultat returnerer B11 værdien 4 som i øjebliksbilledet direkte nedenfor.
Tæl dubletter med COUNT og COUNTA
COUNT er en anden funktion, der kan tælle duplikerede værdier i regnearks celleområder. Du kan dog kun inkludere celleområder i denne funktion. Som sådan er COUNT ikke meget godt, når du har ark med duplikerede værdier spredt over masser af separate celleområder inden for kolonner eller rækker. Funktionen er meget mere effektiv til at tælle dubletter, når du sorterer data i rækker og kolonner.
Højreklik på kolonne A-overskriften i Sheets-regnearket, og vælg Sorter ark A-Z mulighed. Dette vil organisere dine kolonneceller i numerisk rækkefølge med de laveste tal øverst og de højeste værdier nederst som i øjebliksbilledet direkte nedenfor. Dette grupperer også alle duplikerede værdier inden for enkeltcelleområder.
Nu behøver du kun at indtaste én cellereference i COUNT-funktionen, for at den kan tælle alle duplikerede værdier inden for området.
Indtast f.eks. '=COUNT(A2:A3)' i celle B12 i dit Sheets-regneark. B12s COUNT-funktion returnerer derefter værdien 2, som er antallet af dubletter inden for området A2:A3.
Det Sorter ark A-Z indstillingen grupperer også duplikeret tekst i rækker og kolonner inden for enkeltcelleområder. COUNT virker dog kun for numeriske data.
For duplikeret tekst skal du i stedet tilføje COUNTA-funktionen til regnearket. Som et eksempel, input '=COUNTA(A7:A8)' i B13 i dit regneark, som vil tælle de duplikerede tekststrengceller som vist nedenfor.
Tæl alle dubletter med elværktøj
Power Tools er en Google Sheets-tilføjelse, der har masser af praktiske værktøjer. Du kan downloade det fra denne side.
Elværktøj inkluderer en Fjern dubletter mulighed, der kan finde alle duplikerede værdier og tekst inden for et valgt celleområde. Som sådan kan du bruge dette værktøj til at tælle alt det duplikerede celleindhold i en valgt kolonne eller række.
Åbn funktionen Dedupe og Sammenlign i Power Tools ved at vælge El-værktøj fra Tilføjelser rullemenuen, og vælg derefter Dedupere og sammenligne mulighed.
Klik på cellereferenceknappen for at vælge celleområdet A1:A8, og tryk på Okay mulighed. Klik Næste og vælg Dubletter + 1. forekomst mulighed.
Klik på Næste knappen igen for at åbne mulighederne vist direkte nedenfor. Marker afkrydsningsfeltet Kolonne der, og klik derefter Næste igen.
Vælg Tilføj en statuskolonne alternativknap, som tilføjer en ny kolonne, der fremhæver duplikerede værdier til regnearket. Der er også en Fyld farve mulighed, som du kan vælge for at fremhæve de dublerede celler med farver. Når du trykker på Afslut knappen, fortæller tilføjelsen dig, hvor mange dubletter der er inden for det valgte celleområde.
Tilføjelsen tæller alle seks dubletter inden for regnearkets celleområde. Det inkluderer et par '350'- og '450'-værdier og tekststrengcellerne. Dit ark vil også indeholde en ny B-kolonne, der fremhæver A-rækkerne med dubletterne som vist nedenfor.
Afsluttende tanker
Det kan være vanskeligt at håndtere duplikerede data i Google Sheets. Men ved at bruge funktionerne nævnt ovenfor eller en tilføjelse som Power Tools, er det hurtigt og nemt at finde, analysere og fjerne duplikerede data.
Hvis du fandt denne artikel nyttig, kunne du måske også lide denne TechJunkie how-to-artikel om Sådan får du absolut værdi i Google Sheets. Hvis du har nogle tips og tricks til Google Sheets, bedes du skrive dem i kommentarerne nedenfor.