Hvis du har lavet en fantastisk PowerPoint-præsentation, vil du måske genbruge slides i fremtiden. Heldigvis er dette en ret ligetil opgave. Med blot et par enkle klik, vil du være i stand til at kopiere dem.
Der er dog forskellige andre muligheder, som at beholde formateringen, som du bør kende til. I denne artikel viser vi dig, hvordan du kopierer dias til en anden PowerPoint-præsentation. Plus, vi viser dig nogle nyttige PowerPoint-hacks.
Kopiering af dias og bevarelse af formatering
De præsentationer, du arbejder på, kan have forskellige stilarter og temaer. Ikke desto mindre vil du gerne kopiere dias fra en præsentation til en anden, men beholde den samme formatering. For at gøre det skal du sørge for at åbne begge PowerPoint-præsentationer. For at få et bedre overblik over alle dias, skal du under ’View’ trykke på ’Slide Sorter.’ Der vil du se alle slides fra præsentationen. Alt du skal gøre er at vælge dem du vil kopiere.
Afhængigt af hvad du vil gøre, kan du enten vælge alle dias eller kun bestemte. Kommandoerne er forskellige for Mac- og Windows-brugere. For at vælge alle filer:
Til Windows-brugere: Ctrl + A
Til Mac-brugere: Cmd + A
Hvis du vil vælge specifikke dias, er dette, hvad du skal gøre:
Windows-brugere: Ctrl + klik
Mac-brugere: Cmd + klik
Nu hvor du har valgt, kan du kopiere ved at holde Ctrl og C nede, eller Cmd og C for Mac-brugere. Når du har gjort det, skal du gå over til den anden præsentation. For at beholde formateringen skal du klikke på 'Nyt dias' under knappen 'Hjem'. Klik derefter på 'Genbrug slides.' Du vil nu se en boks åben i højre side af præsentationen, hvor du kan gennemse slides fra den gamle præsentation og vælge dem, du vil kopiere.
Det næste trin er afgørende, fordi det giver dig mulighed for at beholde formateringen af den gamle præsentation. Ved at afkrydse feltet ud for 'Behold kildeformatering' sikrer du, at de gamle slides holder samme stil og tema, selvom de nu er kopieret til en ny præsentation.
Kopiering af dias uden kildeformatering
Hvis du vil flette dias fra forskellige PowerPoint-præsentationer, og samtidig bevare den uniformerede stil og tema, vil trinene være anderledes.
Som før skal du åbne begge PowerPoint-præsentationer og vælge de dias, du vil kopiere. I den præsentation, hvor du vil have dem indsat, skal du åbne 'Slide Sorter' for at få et bedre overblik. Her, kopier slides - og det er det! Når du bruger denne metode, antager slides den nye præsentationsstil og mister deres formatering.
PowerPoint-hacks
Udover at kunne kopiere dias fra en præsentation til en anden, er der andre hacks og tips, du bør vide. Lad os uden videre se, hvad disse er.
Hack #1: Indlejring af skrifttyper
Skrifttyper er en stor del af enhver PowerPoint-præsentation, da de tiltrækker publikums opmærksomhed. Hvis du vælger en skrifttype, der ikke er tydelig, vil dit publikum ikke kunne se indholdet af selve præsentationen. Der kan dog opstå et andet problem, når du deler din præsentation med en person, der ikke har den skrifttype, du har brugt i PowerPoint. For at undgå dette kan du gøre følgende:
- I din præsentation skal du gå over til 'Filer' og trykke på 'Indstillinger'.
- Se efter "Gem", rul ned, indtil du ser "Bevar troskab ved deling af denne præsentation".
- Marker afkrydsningsfeltet 'Indlejr skrifttyper i filen.'
- Du kan nu vælge mellem to muligheder: 'Indlejr kun de tegn, der bruges i præsentationen (bedst til at reducere filstørrelsen)' eller 'Integrer alle tegn (bedst til redigering af andre personer).'
- Klik til sidst på 'OK'.
Nu, når en anden person modtager din præsentation, vil de ikke have problemer med at se den, selvom de ikke har den samme skrifttype gemt.
Hack #2: Tilføjelse af lyd
Hvis du vil være en lille smule kreativ med din præsentation, kan du tilføje lyd. For at gøre det skal du klikke på 'Indsæt' fra menulinjen og derefter på 'Lyd.' Du kan nu vælge, om du vil bruge noget fra din computer eller online. Når du har indsat lyden, vil du se fanen 'Afspilning'. Du kan nu vælge startpunktet for lyden eller vælge, at den skal afspilles i baggrunden, mens du leverer præsentationen.
Hack #3: Gør din præsentation til en video
Selvom PowerPoint-præsentationer kan være interessante, foretrækker mange mennesker stadig at se videoer om et bestemt emne. Heldigvis kan du nemt lave din præsentation om til en video. Følg disse trin:
- Klik på 'Filer' i din præsentation.
- Tryk derefter på 'Eksporter' og tryk på 'Opret en video'.
- Når du har gjort det, har du mulighed for at vælge, hvor mange sekunder du vil have, at hvert dias skal vare. Vær opmærksom på timingen, så folk kan se alt.
Forskellige PowerPoint-muligheder
Som du kan se, kommer PowerPoint med nogle fantastiske muligheder. Hvis du har lavet en rigtig god præsentation og vil bruge nogle slides i fremtiden, kan du nemt gøre det. Desuden kan du vælge at beholde formateringen, hvis du ønsker det.
Udover det er der nogle andre unikke PowerPoint-funktioner, som kan gøre en enorm forskel for din præsentation. Sørg for at tjekke dem ud, næste gang du har brug for hjælp. Hvad med dig? Er du fan af PowerPoint-præsentationer? Kender du andre hacks? Hvorfor ikke dele dem med resten af fællesskabet i kommentarfeltet nedenfor?