Du kan bruge Google Sheets til alt fra husholdningsbudgettering til administration af en virksomhed. Sheets gør også kort med konti, fakturering og fakturering. En måde det hjælper på, er når formler, og det er emnet for dagens tutorial. Denne artikel viser dig, hvordan du kopierer en formel ned i en hel kolonne i Google Sheets for at hjælpe dig med at spare tid og frustration.
Hjælp til Google Sheets-formler
Formler er matematikken bag regnearket. Ved hjælp af bestemte udtryk fortæller du arket, hvad det skal gøre med de data, du indtaster i specifikke celler for at generere det ønskede resultat. Opgaven kan være så simpel som at tilføje to celler for at skabe en total og sammenstille gennemsnittet over tusindvis af forskellige celler. Uanset størrelsen og omfanget af beregningen forbliver kerneformlen normalt den samme.
Sådan bruges formler i Google Sheets
Formler er relativt ligetil, selvom du ikke er matematiknørd. Google Sheets bruger logiske udtryk til at levere resultater afhængigt af de kriterier, du indtaster. Du kan se formlen i den faktiske celle, der indeholder nævnte formel, eller i formellinjen øverst på arket (betegnet med FX). Sådan indtaster du en formel i Google Sheets.
- Dobbeltklik på den celle, hvor du vil have din formel, og skriv derefter “=” uden anførselstegn efterfulgt af formlen.
- Trykke Gå ind for at gemme formel eller klik på en anden celle. Resultaterne vises i cellen, mens formlen vises i "fx" boksen ovenfor.
I billedeksemplet ovenfor vises formlen, der er indtastet i celle D3, i "fx"-boksen øverst, mens værdien vises i cellen. Eksemplet ovenfor tilføjer cellerne B3 og C3 og danner en sum. Det er en simpel formel, men den giver dig en idé om, hvordan de virker.
Formler kan blive komplicerede, avancerede udsagn, der er i stand til funktioner som sortering, fremhævelse af specifikke celler baseret på specificerede kriterier, kombination af forskellig matematik for specifikke cellekombinationer og meget mere.
Kopier en formel ned i en hel kolonne i Google Sheets
For at kopiere beregninger ned i en hel kolonne i Google Sheets har du et par muligheder, afhængigt af formlen. Du vil forstå det bedre, når du kommer til mulighed #3. Den nemmeste metode er at tage fat i fyldehåndtaget og glide ned til din sidste celle. Men længere ark fungerer bedst ved blot at dobbeltklikke på håndtaget. Du kan også bruge den øverste celle til at starte en formelreplikeringsproces, der flyder ned i hele din kolonne. Her er detaljerne om alle tre muligheder.
Mulighed #1: Træk den øverste celle for at replikere formler
- Fremhæv den første celle i din kolonne, der indeholder formlen, og vælg derefter udfyldningshåndtaget (lille blå boks) i cellens nederste højre sektion. Markøren bliver til et trådkors, når den er placeret korrekt.
- Træk trådkorset ned til den sidste ønskede celle, der vil bruge den angivne formel. Google Sheets udfylder automatisk den korrekte formel for hver række.
Ovenstående proces bruger række #3s formel [=SUM(B3+C3)] for at automatisk udfylde alle andre valgte rækker i kolonnen [=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)], etc.
Bemærk: Mulighed #1 indsættes “0” i en række, hvor ingen data er til stede. Du bliver nødt til at slette indholdet af den celle, hvis du vil have den tom.
Mulighed #2: Dobbeltklik på den øverste celle for at replikere formlen ned i kolonnen
- Vælg den første celle i kolonnen, der indeholder formlen, og hold derefter markøren over udfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne. KLIK IKKE ENDNU.
- Dobbeltklik på venstre museknap, mens du er på udfyldningshåndtaget. Denne proces vil autogenerere formlen ned til den sidst udfyldte celle i kolonnen.
Bemærk: Mulighed #2 stopper med at indsætte formler, når den når en tom række nede i kolonnen. Kopier den første celle, indsæt den i den næste udfyldte celle i kolonnen, og repliker trinene ovenfor.
Mulighed #3: Brug en matrixformel til at replikere beregninger ned i kolonnen
Den sidste metode til at duplikere en formel ned ad en kolonne i Google Sheets er at bruge funktionen "ArrayFormula". Sørg for at indtaste de korrekte områder i formlen.
Google ARRAYFORMULA-eksempler til at replikere formler i en kolonne
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
Ovenstående eksempel bruger "tillæg" formel (B3+C3), men den tilføjer et område, der går ned til cellerne B6 og C6. Google Sheets bruger (B3+C3) og replikerer det ned i kolonnen (B4+C4), (B5+C5) og (B6+C6).
=ARRAYFORMEL(HVIS(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",HVIS(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Ovenstående eksempel beregner de samme totaler som den forrige formel, bortset fra at den erstatter "0" i celler uden tegn, så den fremstår tom. Det ISBLANK del ignorerer tomme celler, og tegnene indsat indeni “” er, hvad Google Sheets placerer i de tomme celler, som er sat som ingenting.
Bemærk: Mulighed #3 vil automatisk udfylde formlen i hver celle i kolonnen baseret på dit angivne område. Hvis der findes tomme celler i området, vil det indsætte "0" i cellen, medmindre du tilføjer formlerne "ISBLANK" og "=0", som vist ovenfor.
Alle celler kan ikke slettes medmindre du rydder matrixformlen i den øverste celle og vælger en anden metode. Hvis du forsøger at tilføje et tal i en celle i arrayet, vil formelcellen vise "#REF!" og alle celler under den bliver tomme, undtagen den du har ændret. Slet gør intet ved cellerne i arrayet.
Kopiering af et Google-ark for at anvende nye formler
En masse data kan være indeholdt i et ark, her er hvordan du kopierer et for at teste nye formler uden at skulle bekymre dig.
- Åbn først det ark, du vil duplikere.
- Højreklik derefter og vælg Duplikere.
- Et nyt ark vil blive oprettet med navnet på din fil med Kopi af foran den.
- Brug dette ark til at teste nye formler på data fra den virkelige verden osv. Sørg for at have flere kopier af alle vigtige data.
Afslutningsvis er de metoder, der bruges i Google Sheets til at replikere formler i en kolonne, ikke så komplicerede, så længe du forstår de anvendte formelstrenge/argumenter. Uanset hvilken mulighed der passer dig bedst, test det først i et lille ark, og kopier det derefter over. Det er også bedst at køre en anden test på en ægte kopi af dit originale ark, før du officielt implementerer formlerne, primært fordi du har en masse data, der kan blive ændret til det værre.