Sådan sammenlignes Word-dokumenter på Mac

Hvis du nogensinde har beskæftiget dig med to forskellige versioner af en Microsoft Word-fil, som du skulle sammenligne, så ved du, hvor smertefuldt det kan være at gøre det manuelt. Jeg har oplevet dette, da en kollega arbejdede på den forkerte version af en fil og inkorporerede ændringer i en ældre, som ikke længere var relevant.

Heldigvis har Microsoft Word en funktion, der lader dig automatisk sammenligne to dokumenter, så du faktisk ikke behøver at gå igennem og kontrollere hvert ord eller afsnit manuelt! Sådan sammenligner du Word-dokumenter i macOS!

Åbn først Word fra din Dock eller fra mappen Programmer på din Mac. En genvej til Applications findes under Finders "Go"-menu.

Applikationsmappe

Når Word åbner, skal du bare vælge et tomt dokument fra dokumentgalleriet...

Åbn tomt dokument i Word

…eller åbn en af ​​de filer, du gerne vil sammenligne. Det er ligegyldigt, hvilket dokument du starter, men den kommando, vi skal bruge her, vil være nedtonet, hvis Word ikke har en fil åben.

Anyway, når Word er klar til at gå, vælg Værktøjer > Spor ændringer > Sammenlign dokumenter fra menuerne øverst.

Brug

I boksen, der åbnes bagefter, vil du vælge dit originale dokument for at sammenligne med det reviderede dokument; hvis du klikker på rullemenuen i min røde boks nedenfor, kan du vælge fra de seneste filer. Du kan også vælge det mappeikon, jeg har kaldt frem med den røde pil, for at navigere gennem dit filsystem for at finde det pågældende dokument.

Vælg dokumenter, der skal sammenlignes i Word

Når du gør det, vil du se den velkendte åben/gem dialogboks, så brug den til at finde den første version af dit dokument og klik på "Åbn".

Åbn første version af dokumentet for at sammenligne i Word

Gør derefter det samme for den reviderede version af filen i højre side af vinduet.

Åbn den reviderede version af dokumentet for at sammenligne

Sektionen "Etiketændringer med" kan være, hvad du vil - forfatteren til ændringerne er normalt en god indikator at gå med. Og der er et par ting mere at vide om dette vindue. For det første vil ikonet med to pile på det lade dig udskifte dokumenternes position til sammenligning, hvis du ved et uheld valgte din reviderede version som det originale dokument, f.eks. Og for det andet vil et klik på ikonet give dig en hel masse nye muligheder for, hvad du skal sammenligne og hvordan.

Caret ikon

Så hvis du for eksempel ikke har brug for at sammenligne sidehoveder og sidefødder, ændringer af store og små bogstaver eller hvidt mellemrum, kan du slå disse afkrydsningsfelter fra. Og som du kan se, vil Word som standard oprette et nyt dokument til sammenligningen, så når du er klar til at tjekke det ud, skal du klikke på "OK" i dette vindue for at se det.

Endeligt sammenlignet dokument

Denne funktion er ikke perfekt, og hvis du ikke er bekendt med, hvordan man læser sporede ændringer i Word-dokumenter, kan det være en udfordring at gennemse den nye fil i starten. Men det er så, så meget bedre end at skulle læse begge dokumenter side om side for at finde redigeringerne! Jeg har tidligere læst korrektur, og det lyder som mit eget personlige mareridt. Sammen med at skulle holde en tale foran en menneskemængde. Eller at skulle flyve gennem turbulens. Eller holde en tale, mens du flyver gennem turbulens.

Øh, jeg vil stoppe der. Dette kan tage et stykke tid.

Sådan sammenlignes Word-dokumenter på Mac