Google Sheets er den kraftfulde gratis regnearksløsning, som Google lancerede som en del af Google Docs i 2005. Sheets gør det ekstremt nemt at dele regnearksdata mellem teams med dets skybaserede lager og enkle arbejdsgruppefunktioner. Selvom Sheets ikke har den fulde kraft af en komplet regnearksløsning som Excel, er det et glimrende værktøj til grundlæggende (og endda nogle former for avanceret) regnearksanalyse. En funktion, som Sheets klarer sig usædvanligt godt med, er at administrere brugerdata, for eksempel ved at kombinere celler i et regneark.
Kombinere celler
At kombinere celledata er noget, som enhver seriøs regnearksbruger skal vide, hvordan man gør; Google Sheets gør det til en relativt smertefri proces. Datakilder kræver næsten altid redigering og oprydning for at være nyttige, og dette kræver meget ofte kombination eller sammenkædning af celler. For eksempel, hvis du har et regneark, hvor fornavne og efternavne er i forskellige kolonner, vil du måske have en kolonne, der har hver persons fulde navn. Du kan bruge sammenkæde kommando med de to første kolonner for at kombinere deres information til en tredje kolonne. Alt du behøver for at kombinere celler er to (eller flere) celler, der indeholder data og en destinationscelle, hvori de sammenkædede data skal vises. I denne artikel lærer du processen til at kombinere celler i Google Sheets.
Hvorfor bruger jeg et stort ord som "sammenkæde" i stedet for noget simpelt som "kombiner"? Nå, kommandoerne til at kombinere celler i Sheets (og Excel for den sags skyld) bruger ordet "sammenkædning" meget, og vi kan lige så godt vænne os til det!
Bemærk, at det at kombinere celler og flette celler, selvom de lyder meget ens på almindeligt engelsk, faktisk er to helt forskellige operationer i Google Sheets og andre regneark. At flette celler betyder at kombinere to eller flere celler til én og eliminere de foregående celler; at kombinere celler betyder at tage indholdet af begge og placere dem et andet sted. Denne artikel diskuterer at kombinere celler.
Hvordan ser dataene ud?
Den første ting, vi skal tænke på, er, om vi ser på strengdata ("Mit navn er David"), numeriske data (32) eller en kombination af de to ("David har 32 æbler"), og hvad vi vil have. de sammenkædede data skal se ud. For eksempel kan vi have "John" i en celle, "Smith" i en anden celle og ønske et output af "John Smith". På den anden side kan vi have en værdi på 100 i en celle, 300 i en anden celle, og vi vil have et output på 400. Eller det er muligt, at vi har "John" i en celle, 200 i en anden celle, og vi vil have output til at være "John200" eller "John 200". Der er forskellige formler, der skal bruges til at nå frem til disse forskellige typer resultater.
Numeriske data
For rent numeriske data er funktionen til at lægge dem sammen SUM. Sådan bruger du SUM:
- Åbn dit Google Sheet.
- Find de celler, du vil kombinere, og noter deres koordinater – i dette eksempel, A1 og A2.
- I den celle, hvor du vil vise de kombinerede data, skal du skrive '=sum(A1, A2)'. Du kan også bruge et interval i sumformlen, dvs. '=sum(A1:A2)'.
Du skulle nu se summen af A1 og A2 i destinationscellen. Så hvis A1 indeholdt 100 og A2 indeholdt 50, skulle destinationscellen indeholde 150. Bemærk, at du kan bede SUM om at give dig en total over et interval, der inkluderer strengdata, men disse strengdata vil blive ignoreret. Hvis celle A2 i dette eksempel indeholdt "50" i stedet for 50, ville totalen være 100, ikke 150.
Streng data
Der er to formler, du kan bruge til at kombinere strengdata. CONCAT er den enkleste måde at kombinere to celler på. CONCAT har dog en vigtig begrænsning: den kan kun tage to argumenter. Det vil sige, at du kun kan sætte to ting sammen med CONCAT. For at bruge CONCAT:
- Åbn dit Google Sheet.
- Find de celler, du vil kombinere, og noter deres koordinater – i dette eksempel, A1 og A2.
- I den celle, hvor du vil vise de kombinerede data, skal du skrive '=concat(A1, A2)'.
Du skulle nu se kombinationen af A1 og A2 i destinationscellen. Hvis A1 indeholdt "raket" og A2 indeholdt "ninja", skulle destinationscellen indeholde "raketninja".
Men hvad hvis du vil have destinationscellen til at indeholde "raket ninja", eller hvad hvis du har fem forskellige celler, hvis tekst du vil kombinere? I så fald skal du bruge den mere kraftfulde CONCATENATE-kommando. For at bruge CONCATENATE:
- Åbn dit Google Sheet.
- Find de celler, du vil kombinere, og noter deres koordinater – i dette eksempel, A1 og A2.
- I den celle, hvor du vil vise de kombinerede data, skal du skrive '=sammenkædning(A1, " ", A2)".
Du skulle nu se kombinationen af A1, et mellemrum og A2 i destinationscellen. Hvis A1 indeholdt "raket" og A2 indeholdt "ninja", skulle destinationscellen indeholde "raket ninja". Bemærk, at du kan angive så mange celler, strengkonstanter eller intervaller i CONCATENATE, som du ønsker; '=sammenkædet(A1, " ", A2, "dette er et fjollet eksempel", A1:B2999)' er en perfekt gyldig formel.
Du skal være opmærksom på, at CONCAT og CONCATENATE vil fungere perfekt med numeriske data, men de vil behandle disse data som en streng, ikke som et tal. CONCAT(100,200) og CONCAT(“100″,”200”) vil begge udsende “100200”, ikke 300 eller “300”.
Ud over CONCAT og CONCATENATE kan Sheets bruge og-tegnet (&) operatoren som et kombinationsværktøj. Du kan bruge & med tal og tekst vilkårligt. Det vil dog antage, at et hvilket som helst tal faktisk er tekst; "Monkey" & 100 & "Shines" kommer ud til "Monkey100Shines".
Det er en grundlæggende introduktion til at kombinere celleindhold i Sheets. Vil du vide mere om brugen af Sheets? TechJunkie har masser af Sheets-øvelser, inklusive disse: hvordan man skjuler celler i Sheets, hvordan man låser celler, hvordan man finder hældningen på en linje i Sheets, hvordan man sammenligner kolonner, hvordan man fjerner duplikerede rækker og mange flere.
Har du forslag til at kombinere celler i Sheets? Del dem med os nedenfor i kommentarfeltet!