Sådan rydder du seneste dokumenter i Microsoft Word

Vil du blive en Word-mester? Vil du vide, hvordan du rydder seneste dokumenter i Microsoft Word? Har du brug for at tæmme Words mærkelige formateringsmuligheder? Eller hurtigt søge efter bestemte ord eller sætninger i et dokument? Denne tutorial vil vise dig alle disse ting og mere.

Sådan rydder du seneste dokumenter i Microsoft Word

Jeg bruger en god del af hver dag i Microsoft Word. Jeg har et had-kærlighedsforhold til det. Jeg elsker, at det hele tiden udvikles og tilføjes nye funktioner, men jeg hader, at det er blevet mere kompliceret og ser ud til at bevæge sig væk fra at være en tekstbehandler til noget, det ikke er meningen. Med flere funktioner kommer flere fejl og problemer, og det er aldrig en god ting.

På trods af det er Word en fantastisk tekstbehandler og er værd at prøve at mestre. Her er et par smarte tricks, du kan bruge til at tæmme den.

Ryd seneste dokumenter i Microsoft Word

Seneste dokumenter er en livskvalitetsfunktion, der giver dig mulighed for hurtigt at ringe til ethvert dokument, du har brugt for nylig. Hvis du vil fjerne dette, kan du. Hvordan du gør dette afhænger af, hvordan du har Word sat op.

Hvis du har Word til at åbne direkte i et nyt dokument, skal du gøre dette:

  1. Åbn Word og vælg Fil.

  2. Vælg Åben fra menuen til venstre.

  3. Højreklik på et dokument fra midterruden, og vælg Ryd ikke-fastgjorte dokumenter.

  4. Bekræft fjernelse.

Hvis du har Word, der åbner til startskærmen:

  1. Vælg Nylig i venstre menu.

  2. Højreklik på et dokument og vælg Ryd ikke-fastgjorte dokumenter.

  3. Bekræft fjernelse.

Nu skulle din liste over seneste dokumenter være tom.

Du kan deaktivere seneste dokumenter, hvis du vil.

  1. Vælg Fil fra et dokument og derefter Muligheder.

  2. Vælg nu Fremskreden fra menuen til venstre.

  3. Under Skærm, sæt Vis dette antal seneste dokumenter til nul.

Dette vil forhindre, at listen over seneste dokumenter overhovedet udfyldes.

Strip Word-formatering

Word har en enorm formateringsomkostning, der ikke altid fungerer i andre applikationer. Ofte er det bedre at fjerne Word-formateringen helt og gentage den på destinationen. Dette gælder især, hvis værket udgives på nettet.

  1. Vælg alt indhold i Word, du vil fjerne formatering fra.
  2. Tryk derefter på Ctrl + Mellemrum eller vælg viskelæderikonet i Skrifttype-delen af ​​Hjemmebåndet.

I nogle dokumenter virker Ctrl + Mellemrum ikke, så viskelæderikonet er din reserve. Alternativt kan du kopiere indholdet fra Word og indsætte det i Notepad eller Notepad++, da det vil have nøjagtig samme effekt.

Tilføj hurtigt hyperlinks til Word

Udgivelse på nettet vil normalt omfatte hyperlinks. Det er ligetil at tilføje dem ved hjælp af højreklik-menuen, men hvis du er noget som mig, vil du så ofte trykke på Oversæt i stedet for Tilføj link. Bedre at bruge Ctrl + K i stedet. Fremhæv den tekst, der skal linkes, og tryk på genvejen. Meget nemmere!

Find og erstat ord eller sætninger i Word

For redigering vil det tage lang tid at gå gennem et langt dokument på udkig efter et bestemt ord eller en sætning, der skal rettes. Brug Ctrl + F i stedet for. Hovedvinduet vil lade dig finde dit ord eller din sætning og vil tage dig direkte til det.

Word navigationslinje

Vælg pil ned ved siden af ​​boksen, og vælg Erstatte. Tilføj dit målord og erstatningsord, og lad programmet klare resten.

Indsæt uden formatering

Selvom du indstiller standardindsætningsadfærden til at bruge destinationsformatering, gør det sjældent. På en eller anden måde ser kildeformateringen ud til at være til stede, selvom du manuelt vælger brug destinationsformatering. Det er nemmere at bruge Ctrl + Shift + V i stedet for. Dette tvinger Word til at droppe formateringen og indsætte det i almindelig tekst, så du kan formatere det efter behov.

Du kan også klikke på Formatmaler nær det øverste venstre hjørne af skærmen og vælg dine indsætformateringsbehov.

Fremhævelse med to klik

Træt af at skulle trække musen hen over tekst for at fremhæve? Få andre bogstaver eller tegnsætning indhentet med fremhævning? Det gør jeg, hvorfor jeg forsøger at huske at bruge to-klik fremhævning. Klik med musen i begyndelsen af ​​det område, du vil fremhæve, hold Shift nede, og klik i slutningen af ​​det sted, du vil fremhæve. Godt hva'?

Brug Smart opslag som en ordbog

Smart Lookup er en smart funktion, der lader dig tjekke ord eller sætninger online inde fra Word. Fremhæv et ord eller en sætning, højreklik og vælg SøgOrd eller sætning’. Erstat den citerede tekst med dit fremhævede ord eller sætning, 'Smart opslag’ blev brugt i dette eksempel.

Du skal muligvis aktivere det første gang, men derefter kan du finde betydninger, alternative ord, linkemner og alle mulige slags fra en sidebjælke i Word.

Det er blot nogle få tips til at mestre Microsoft Word. Har du nogle du gerne vil dele med vores læsere? Fortæl os om dem nedenfor, hvis du gør det!