Google Docs, Googles onlinekonkurrent til programmer som Microsoft Word og Apples Pages, er et kraftfuldt værktøj til at oprette dokumenter og samarbejde med andre mennesker om ændringer. Med det kan du i fællesskab redigere tekstbehandlingsfiler direkte i din browser!
En af mine foretrukne indbyggede funktioner i Docs er dog dens evne til at rydde formatering fra tekst, så hvis du går tilbage og indser, at et citat, du har indsat har en masse fed ord, kan du fjerne det uden at skulle indtast indholdet igen. Sådan fungerer det! Bemærk, at jeg bruger macOS i mine skærmbilleder, men de grundlæggende trin fungerer på enhver anden platform, der kan få adgang til Docs.
Ryd formatering i Google Docs
For at komme i gang skal du åbne eller oprette et nyt dokument i Google Docs og indsætte noget tekst fra en ekstern kilde. Dette kan være fra Apple Mail, en webside eller stort set enhver applikation. Til kopierings- og indsæthandlingerne kan du bruge enten tastaturgenveje (Kommando-C for at kopiere og Kommando-V for at indsætte i macOS).
Nu vil den tekst, du indsatte, i mange tilfælde have sin originale kildeformatering. Dette betyder, at den indsatte tekst ikke matcher dit dokuments standardskrifttypeformatering, og den vil heller ikke matche formateringen af andre indsatte tekstblokke, hvis de er fra forskellige kilder.
Der kan være nogle tilfælde, hvor du ønsker at bevare den originale kildeformatering, og du er ligeglad med at have inkonsistente skrifttyper, størrelser og typografier i dit dokument. I de fleste tilfælde vil du dog nok gerne undgå dette og holde tingene ensartede.
En løsning på dette er at bruge Indsæt uden formatering mulighed, findes i Redigere menuen i Google Docs, eller ved at bruge tastaturgenvejen Kommando-Skift-V (eller Kontrol-Skift-V til andre operativsystemer).
Dette tager den tekst, der er i dit udklipsholder, og indsætter kun den almindelige tekst uden formatering.
Bemærk, at dette menupunkt ikke vises i alle browsere; "Indsæt uden formatering" mangler i Docs i Safari, for eksempel, men dens genvej, Option-Skift-Kommando-V, virker stadig og gør det samme. (I Chrome på Mac er den genvej i stedet angivet som Kommando-Skift-V, men Option-Kommando-Skift-V vil også fungere, hvis du kan lide letheden ved kun at skulle huske én genvej.)
Det Indsæt uden formatering kommandoen er fin, når du indsætter ny tekst i dit dokument. Men hvad hvis du allerede har et eksisterende dokument fuld af tekst, og du vil fjerne al den inkonsekvente formatering?
Sådan rydder du al formatering i Google Docs
Løsningen her er at bruge Ryd formatering mulighed, placeret i Format > Ryd formatering menupunktet eller dets genvej. Du kan også bruge genvejen Ryd formatering, som er Kommando-omvendt skråstreg. Vælg blot en del af eller hele dit eksisterende dokument, og brug enten menupunktet eller tastaturgenvejen.
Al formatering af din valgte tekst vil straks blive fjernet, og du vil stå tilbage med tekst, der matcher standardteksten i Google Docs.
Nu er der et par forskelle at overveje her. Når du bruger "Indsæt uden formatering", vil Docs fjerne alle links og billeder og så videre, som jeg nævnte. Plus, det vil matche det indsatte indhold med den skrifttype, du har brugt i den omgivende tekst, så hvis du for eksempel havde skiftet fra Arial til Comic Sans (yuck), ville din indsatte tekst matche den stil. "Ryd formatering" gør det dog ikke; det vil selvfølgelig fjerne teksten fra sin skrifttype, men det vil ikke nødvendigvis tvinge den til at matche det, der er omkring den. Det vil heller ikke fjerne links eller billeder, så hvis det er det, du vil gøre, så planlæg i forvejen! Eller gå tilbage og kopiere din tekst igen og slippe den tilbage i brug Rediger > Indsæt uden formatering. Men under alle omstændigheder skal du være sikker på, at du tilskriver dit citat korrekt, og at du har tilladelse til at bruge det! Det er mit CYA-tip for dagen, folkens.