Google Sheets-filtre er fantastiske, især hvis du har med mange data at gøre. De giver dig mulighed for at sortere og organisere information, hvilket giver bedre forståelse og klarhed. Desuden kan du kombinere flere filtre, efterhånden som du graver dybere ned i dataene - de er kumulative.
Du kan dog støde på problemer, når du vil sende et regneark til en anden. Du skal rydde filtrene; ellers vil den anden person ikke være i stand til at se alt. For at finde ud af, hvordan du rydder alle filtre med kun ét klik, skal du fortsætte med at læse denne artikel.
Hvordan rydder man alle filtre på én gang?
Det kan tage meget tid at indstille flere filtre. Du skal vælge de data, du vil filtrere, og derefter anvende alle filtrene én efter én. Mange ville antage, at det ville tage endnu mere tid at rydde alle disse filtre. Men de tager fejl.
Alt du skal gøre er at klikke på knappen Filter øverst i dit regneark! Regnearket vil derefter vende tilbage til dets oprindelige udseende, som om du aldrig har anvendt noget filter i første omgang. For godt til at være sandt? Måske. Men gå videre og prøv det selv. Hvis du ikke kan se knappen Filter, skal du kigge efter et tragtikon, da det repræsenterer filtre.
Det lyder måske perfekt, men som de siger, der er altid en fangst. Den største ulempe ved at Filter-knappen er så tilgængelig er, at du ved et uheld kan klikke på den og miste alle de ændringer, du har foretaget. Derfor skal du passe på ikke at røre ved Filter-knappen, før du virkelig mener at annullere alle filtre.
Hvordan rydder man et filter?
Lad os sige, at du tilføjede filter for filter, hvilket gør din visning smallere med hver enkelt. Du vil nu gerne gå et skridt tilbage, men du vil ikke rydde alle filtre. Der er en nem måde at gøre det på. Sådan fjerner du et bestemt filter, du ikke længere har brug for:
- Vælg en række celler, som du vil fjerne filteret fra.
- Klik på Data.
- Klik på Slå filter fra.
- Vælg et filter, du vil fjerne.
Det er det! Hvis du vil fjerne flere filtre, skal du vælge dem, du vil deaktivere. Men mange brugere foretrækker at rydde dem én efter én, fordi dette giver dem mulighed for at tjekke dataene en gang til.
I det første trin nævnte vi en række celler. Men hvad hvis du vil fjerne filteret fra hele regnearket? Nå, i så fald skal du markere alle celler i regnearket. Bemærk, at du altid skal vælge noget; ellers vil denne mulighed ikke fungere.
Faktisk kan dette være et af de mest almindelige problemer med Google Sheets: Folk glemmer at vælge en celle eller en række celler og tror så, at deres kommandoer ikke virker, eller at der er noget galt med dem. Alt er okay. Du skal blot vælge et område, hvor du vil anvende kommandoen.
Kan jeg rydde filtre på telefonen?
Selvfølgelig. Du kan rydde filtre på enhver telefon, uanset om det er Android eller iPhone. Du skal dog muligvis downloade Google Sheets-appen først.
Hvis du vil rydde alle filtre fra et bestemt regneark, gør du sådan:
- Åbn regnearket.
- Tryk på knappen Filter (eller tragtikonet).
Så let! De forsvinder om et sekund.
På den anden side, hvis du kun vil fjerne ét filter, er processen lidt anderledes. Her er hvad du skal gøre:
- Åbn regnearket.
- Vælg et celleområde.
- Tryk på tegnet med tre prikker for flere muligheder.
- Vælg Fjern filter.
- Vælg det eller de filtre, du vil fjerne.
Forskellen mellem filter og filtervisning
Det største problem med filtre er, at når du først anvender dem, kan alle, der samarbejder på et ark, se dem. Dette kan være forvirrende, især hvis flere personer arbejder på et bestemt regneark på samme tid.
Google Sheets løste dette problem, da de introducerede filtervisningen. Men hvad er forskellen mellem de to? Filtervisningen giver dig mulighed for at filtrere data uden at ændre den måde, andre mennesker ser dem på. Du vil ikke engang bemærke forskellen. For dig vil det se det samme ud, som hvis du anvendte et filter.
Vi anbefaler stærkt at bruge denne mulighed, hvis du samarbejder med andre. Det sparer tid og hjælper dig med at undgå potentielle misforståelser. Du kan selvfølgelig altid slukke for filteret, og det skal være det samme. Men hvad nu hvis du glemmer at fjerne et filter sidst på dagen? Andre mennesker ville sidde fast med din version af regnearket.
Hvordan opretter man filtervisning?
I stedet for at klikke på knappen Filter skal du åbne rullemenuen ved siden af. Vælg muligheden "Opret en ny filtervisning". Vidste du, at du kan oprette flere filtervisninger og gemme dem alle? Dette er en fantastisk mulighed, når du har flere versioner af et dokument: en til dine kunder, en til dine kollegaer, en til eksterne partnere osv.
For at skelne dem kan du give hver filtreret visning et navn. Selvom det kan være en langvarig proces at oprette forskellige filtervisninger, sparer det faktisk tid i det lange løb. Næste gang du skal sende et regneark til nogen, har du en færdiglavet version til dem, og du skal ikke besvære dig med at redigere.
Det handler om filtre
Nu ved du, at filtre ikke er permanente, og du kan fjerne dem, når du vil, du kan eksperimentere med dem. Det er bevist, at de bringer mere klarhed i arbejdet. Og med en bedre organisation bliver der mere plads til nye ideer.
Hvor ofte bruger du filtre i Google Sheets? Finder du denne mulighed nyttig? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.