Sådan kontrolleres, om to Microsoft Excel-ark matcher nøjagtigt

I sin kerne fremstår Excel ret grundlæggende. Jo mere du går ind i det, jo mere indser du, at det ikke kun handler om at lave tabeller - det handler faktisk om at lave regneark.

Sådan kontrolleres, om to Microsoft Excel-ark matcher nøjagtigt

Ofte vil du arbejde med mere end ét Excel-regneark. Du kan for eksempel være nødt til at sammenligne ark for at se, om der er forskelle. I denne henseende giver Excel dig mulighed for netop det. Dette kan være af enorm betydning. Sådan kontrollerer du, om to regneark er identiske.

Sammenligning af to ark

Lad os antage, at du forsøger at sammenligne to ark i en projektmappe. Du vil sandsynligvis have visningen side om side.

For at få denne visning skal du navigere til Udsigt fanen i Excel, placeret i den øverste del af skærmen. Klik derefter Vinduesgruppe. Gå nu til Nyt vindue.

Denne kommando åbner denne Excel-fil, kun i et andet vindue. Find nu Se side om side og klik på den.

Til sidst skal du navigere til det første ark i det ene vindue og det andet ark i det andet.

hvordan man tjekker om excel-ark matcher nøjagtigt

Sammenligning af to Excel-ark

Den bedste måde at se, om to Excel-ark er et nøjagtigt match, ville være at tjekke for forskelle i værdier. Hvis der ikke findes nogen forskelle, er de identiske.

Nu hvor du har de to ark, som du vil sammenligne side om side, skal du åbne et nyt ark. Her er, hvad du skal indtaste i cellen A1 i det nye ark: "=HVIS(Ark1!A1 Ark2!A1, “Ark1:”&Ark1!A1&” vs. Ark2:”&Ark2!A1, “”)

Kopier nu denne formel ned og til højre ved hjælp af Fyld håndtag (en lille firkant i nederste højre cellehjørne).

Dette vil markere alle forskelle i celler i de to ark, som du sammenligner. Hvis der ikke vises nogen forskelle, betyder det, at arbejdsarkene passer perfekt.

Fremhæv forskellene

Nogle gange vil du gerne markere forskellene mellem to regneark. Du vil måske lave en præsentation eller blot markere den for dig selv. Uanset årsagen, her er, hvordan du fremhæver forskellene.

Til formålet med denne artikel bruger vi Excels betingede formateringsfunktion. Vælg et regneark, hvor du vil fremhæve forskellene. I den skal du vælge alle brugte celler. I stedet for at trække markeringen skal du vælge den øverste venstre celle og derefter trykke på Ctrl + Shift + End. Nu, med alle de brugte celler valgt, skal du gå til Hjem fane, naviger til Stilarter, og vælg Betinget formatering. Klik derefter Ny regel, og brug denne formel for reglen: "=A1Ark2!A1

Selvfølgelig er "Ark 2" i denne formel en pladsholder for det faktiske navn på det ark, du vil sammenligne.

Når du har indtastet formlen og bekræftet, vil alle celler, der har forskellige værdier, blive fremhævet med den farve, du tidligere har valgt.

Sammenligning af to Excel-projektmapper

Det kan virke som meget arbejde, men du kan faktisk ret nemt sammenligne to Excel-projektmapper. Nå, hvis du ved, hvordan man bruger Excel, det vil sige.

For at sammenligne to projektmapper skal du åbne de to, du vil sammenligne. Naviger derefter til Udsigt fane, gå til Vindue, og vælg Se side om side.

De to projektmappefiler vil blive vist side om side, vandret. Hvis du foretrækker at se dem som en lodret opdeling, skal du navigere til Arranger alle funktion under Udsigt fanen og vælg Lodret.

Her er et fedt tip om at sammenligne projektmapper i Excel. Naviger til Se side om side knappen, men klik ikke på den. Lige under den kan du se Synkron rulning fungere. Klik på den i stedet for. Dette giver dig mulighed for at rulle de to projektmapper, som du sammenligner samtidigt. Ret pænt!

Tjek, om to Excel-ark er et match

Du behøver ikke at være koder for at kunne sammenligne to Excel-ark. Alt du behøver er noget grundlæggende Excel-erfaring og -øvelse. Hvis du aldrig har sammenlignet to ark eller projektmapper før, så afsæt lidt tid til det, da det vil tage lidt tid at vænne sig til.

Har du formået at sammenligne to Excel-ark? Hvad med to arbejdsbøger? Fandt du noget uklart? Du er velkommen til at skrive en kommentar nedenfor med spørgsmål, tips eller bemærkninger om sammenligning af ark og projektmapper i Excel.