Sådan tjekker du en andens Google-kalender

Har du brug for at oprette et møde? Har du en nødsituation og har brug for hjælp? Deadline pludselig halveret? Har du brug for at tjekke ledigheden af ​​kolleger hurtigt? Vil du tjekke nogens tilgængelighed på Google Kalender? Du kan gøre alle disse ting, hvis du alle har delt dine kalendere. Denne tutorial viser dig hvordan.

Sådan tjekker du en andens Google-kalender

Google Kalender giver dig mulighed for at dele en kopi af din kalender, som dine kolleger og venner kan se. Det giver dem mulighed for at tjekke tilgængelighed, indstille påmindelser og invitere dig til en begivenhed. Det er en smart funktion i appen, der gør samarbejdet til en leg.

Det er dog fint. Du skal aktivt give tilladelse til, at andre kan se kalenderen og angive separate tilladelser for, at de kan redigere den. Du kan endda oprette en delt kalender adskilt fra din egen, hvis du foretrækker det.

Google Kalender-deling

Kalenderdeling er lidt ligesom Outlooks Exchange-kalender. Det kan ses af personer inden for en gruppe eller enkeltpersoner, du giver tilladelser til. Du angiver specifikke redigeringstilladelser, eller ej, og kan bruge dem til at tjekke tilgængelighed, møder og så videre. Alle, du deler med, skal også bruge Google Kalendere, ellers skal du gøre hele kalenderen offentlig, hvilket ikke er ideelt.

Gør følgende for at dele en eksisterende kalender:

  1. Åbn din Google Kalender.

  2. Vælg den kalender, du vil dele, fra venstre.

  3. Vælg de tre prikker ved siden af, og vælg derefter Indstillinger og deling.

  4. Vælg Tilføj personer under Del med bestemte personer for at dele med enkeltpersoner.

  5. Marker afkrydsningsfeltet ud for Gør tilgængelig for offentlig under Adgangstilladelser til deling med en gruppe. Vælg gruppen i rullemenuen.

  6. Vælg Send, når du er færdig.

Deling med en gruppe fungerer kun, hvis du bruger Google Grupper. Ellers skal du tilføje medlemmer af gruppen individuelt.

Du kan oprette en ny delt kalender i stedet, hvis du foretrækker det.

  1. Åbn din Google Kalender.

  2. Vælg Andre kalendere og derefter Opret ny kalender i menuen til venstre for at oprette en ny kalender.

  3. Navngiv den, og vælg Opret kalender.

  4. Følg trinene ovenfor for at give adgang til enkeltpersoner eller grupper.

Se en andens Google-kalender

Hvis du allerede bruger kalenderdeling og vil se en andens Google-kalender, er det også meget ligetil.

  1. Åbn Google Kalendere.

  2. Vælg den tomme boks, hvor der står Søg efter personer.

  3. Indtast navnet eller Gmail-adressen på den person, du vil se.

  4. Vælg dem fra listen, som de vises.

Navnet vises kun, hvis de allerede har delt en kalender med en gruppe eller enkeltpersoner. Du vil så se deres kalender i listen til venstre under Mine kalendere.

Se, om nogen er ledig med Google Kalender

Hvis du forsøger at oprette et møde eller en begivenhed, kan du kontrollere, at folk er gratis ved at bruge din egen kalender, når du har linket deres eller har adgang til delte kalendere.

  1. Åbn din Google Kalender.

  2. Vælg Opret til venstre for at oprette en begivenhed.

  3. Giv det en titel, beslut om det er en begivenhed eller påmindelse.

  4. Indstil en dato og tid.

  5. Vælg Flere indstillinger nederst i vinduet.

  6. Vælg Tilføj gæster under Gæster til højre.

  7. Vælg fanen Find et tidspunkt til venstre.

  8. Sørg for, at Alle gæster er valgt i feltet, og se efter tidspunkter på den valgte dag.

  9. Opret begivenheden, giv den en titel og tryk på Gem øverst.

Hvis nogen er optaget, vil tidsvinduet blive farvet, eller ordet Optaget vises. Du vil ikke kunne invitere dem, hvis de er markeret som optaget i deres kalender. Når du trykker på Gem, vil hver inviterede modtage en e-mail med en invitation, og begivenheden tilføjes til deres respektive kalendere.

Opret en offentlig Google-kalender

For nogle passer det ikke godt at gøre deres egen kalender tilgængelig for andre, og i nogle brancher er det en no go. I disse situationer er det bedre at oprette en separat gruppekalender for afdelingen eller teamet.

  1. Åbn Google Kalender.

  2. Vælg Andre kalendere og derefter Opret ny kalender i menuen til venstre for at oprette en ny kalender

  3. Navngiv den, og vælg Opret kalender.

  4. Vælg tandhjulsikonet i kalendervinduet for at vælge Indstillinger.

  5. Vælg den kalender, du lige har oprettet, og vælg Adgangstilladelser.

  6. Marker afkrydsningsfeltet ud for Gør tilgængelig for offentligheden.

Når der står "offentlig", betyder det ikke nødvendigvis hele verden, men dem inden for dit G Suite-domæne. Hvis du ikke bruger G Suite, vil alle, der får fat i kalenderens URL, kunne se, hvad der foregår, så hold det mellem jer selv.