Google Sheets er nyttige til lagring og opdatering af værdifuld information. Men hvad hvis du kan lide den tidligere version af programmet mere? Kan du se redigeringshistorikken?
Heldigvis er der en funktion aktiveret som standard, som giver dig mulighed for at se alle ændringerne og gendanne dokumentet til den version, du bedre kunne lide. Desuden kan du se de specifikke celleændringer foretaget af forskellige samarbejdspartnere. Fortsæt med at læse for at finde ud af, hvordan det gøres.
Tjek redigeringshistorikken for en celle
Hvis mange samarbejdspartnere bruger Google Sheets, betyder det, at der jævnligt tilføjes nye oplysninger. Alle samarbejdspartnere bør være bekendt med redigeringerne og være opmærksomme på alle opdateringer.
Heldigvis er der en måde at se redigeringshistorikken for celler i Google Sheets. Sådan gør du:
- Højreklik på den celle, du skal bruge.
- Fra rullemenuen skal du klikke på "Vis redigeringshistorik".
- En dialogboks viser dig alle redigeringer.
Øverst i dialogboksen vil du se piletaster, som du kan klikke på for at flytte mellem redigeringer. Du vil være i stand til at se navnet på den samarbejdspartner, der foretog redigeringerne, tidsstemplet for redigeringen og den tidligere værdi af redigeringen.
Bemærk, at tilføjede eller slettede rækker og kolonner eller ændringer i cellens format ikke vil være synlige i redigeringshistorikken.
Tjek redigeringshistorikken ved hjælp af menuen
Det er ret simpelt at tjekke redigeringshistorikken ved hjælp af menuen. Her er hvad du skal gøre:
- Først skal du have filen åbnet.
- Vælg "File" i øverste venstre hjørne af dokumentet.
- Vælg "Versionshistorik" fra rullemenuen.
Klik på "Se versionshistorik".
- Når du har gjort det, vil du se bjælken åbnet i højre side af dokumentet.
Linjen giver dig mulighed for at se alle de ændringer, der er foretaget i dokumentet.
For brugernes bekvemmelighed er ændringer grupperet i tidsperioder. Derfor kan du navigere til den dato, du vil tjekke. Ved at klikke for at udvide, vil du se alle redigeringer, der er udført på den pågældende dato. Hvis du klikker på den redigerede version, vises den i dit Google-ark. Til gengæld kan du se, hvordan arket ser ud med den pågældende redigering.
Bemærk: Ved at markere "Vis ændringer" nederst på bjælken fremhæves celler, hvor der blev foretaget ændringer i den tidligere version. Det er nyttigt at have denne mulighed, da den giver dig mulighed for altid at holde styr på nye redigeringer.
Tjek redigeringshistorikken ved hjælp af tastaturet
Alternativt kan vi kontrollere historikredigeringerne ved hjælp af tastaturet. Kombinationen af kontroller er forskellig for Windows- og Mac-brugere. Hvis du bruger Windows, skal du holde Ctrl + Alt + Shift + H nede samtidigt. Mac-brugere skal holde Cmd + Alt + Shift + H nede.
Tjek redigeringshistorikken ved at navngive versionerne
Når du opretter et ark, vil det som standard blive navngivet efter tidsstemplet. Når du arbejder med mange andre mennesker, kan det være besværligt at gå datoerne igennem for at finde det, du har brug for. Google Sheet har tilføjet en funktion, der giver dig mulighed for at navngive hver version og nemmere kontrollere dine eller dine kollegers redigeringer.
Du kan navngive den aktuelle version ved at navigere til "Filer" og vælge "Versionshistorik". Her vil du se muligheden for "Navngiv den aktuelle version". Ved at vælge det relevante navn på dokumentet, sparer du dig selv og dine kolleger for at skulle gennemgå arkversioner navngivet efter datoer og vælge den rigtige.
Google Spreadsheet giver dig mulighed for at tilføje op til 15 navngivne versioner.
Tjek redigeringshistorikken ved at tillade meddelelser
Når der er lavet ændringer i arket, kan den indbyggede funktion "Meddelelsesregler" sende dig en e-mail med det samme for at informere dig om dette. Du kan bestemme, om du vil modtage e-mails, hver gang nogen redigerer noget, eller måske sidst på dagen, når du kan se alle ændringerne.
Følg disse trin:
- Åbn arket og naviger til "Værktøjer".
- Rul ned og vælg "Meddelelsesregler".
- Klik derefter på "Enhver ændringer er foretaget" og vælg, hvornår du vil modtage en e-mail.
- Klik til sidst på "Gem".
Værsgo. På denne måde vil du altid være informeret om redigeringerne, uden at skulle åbne arket og tjekke selv.
Tjek redigeringshistorikken ved at aktivere betinget formatering
Når der tilføjes nye oplysninger, kan det være nyttigt at se det i en anden farve eller størrelse. Google Sheet har en funktion "Betinget formatering", som giver dig en visuel repræsentation af de tilføjede data. Følg disse trin for at anvende betinget formatering:
- Vælg de celler, hvor du vil anvende "Betinget formatering".
- Klik på "Format" og naviger til "Betinget formatering".
- En rullemenu åbnes med forskellige muligheder. Se efter "Formatregler" og under "Formater celler hvis..." vælg "Er ikke tom".
- Under "Formateringsstil" skal du vælge den farve, du ønsker til dine celler.
- Klik på "Udført".
Find en løsning, der virker for dig
Der er forskellige måder at spore redigeringer, der udføres i det Google-ark, som forskellige samarbejdspartnere bruger. Nu skulle du ikke have nogen problemer med at gøre det. Det kan være svært at følge med i alle ændringerne, så sørg for at finde en løsning, der fungerer for dig.
Hvordan holder du styr på alle ændringer, der er foretaget i Google Sheets? Finder du disse tips nyttige? Del dine oplevelser med fællesskabet i kommentarfeltet nedenfor.