I dag bruger næsten alle Microsoft Office dagligt. Selvom de fleste hævder, at de er dygtige til Office, er det langt fra sandheden. Især Excel er ikke engang let at bruge, især hvis du ikke er teknisk kyndig.
Lige meget om du er studerende, virksomhedsejer, eller du kan lide grafer og diagrammer, skal du vide, hvordan du bruger Excel. Et af de mest stillede spørgsmål vedrørende Excel er, hvordan man ændrer X-aksen, også kaldet den vandrette akse.
Læs med og find ud af, hvordan du gør dette, både hvad angår akseområdet og akseintervallerne.
Excel-diagrammer 101
Diagrammer i Excel er ikke så komplicerede, når du ved, hvad du kan forvente. Der er en X-akse og en Y-akse. Førstnævnte er vandret, og sidstnævnte er lodret. Når du ændrer den vandrette X-akse, ændrer du kategorierne i den. Du kan også ændre dens skala for en bedre visning.
Den vandrette akse viser enten dato eller tekst og viser forskellige intervaller. Denne akse er ikke numerisk som den lodrette akse.
Den lodrette akse viser værdien af de tilsvarende kategorier. Du kan bruge mange kategorier, men pas på størrelsen af diagrammet, så det passer til en Excel-side. Det bedste antal datasæt for et synligt Excel-diagram er mellem fire og seks.
Hvis du har flere data at vise, kan du måske dele dem op i flere diagrammer, hvilket ikke er svært at gøre. X-akse-ændringerne, som vi er ved at vise, burde fungere i alle versioner af Excel, det vil sige Microsoft Office-pakkerne.
Sådan ændres X-aksens rækkevidde
X-axis-serien er ikke svær at ændre, men du skal tænke på forhånd og beslutte dig for, hvilke typer ændringer du vil lave. Du kan ændre mange ting, herunder aksetypen, etiketter for kategorier, deres placering og flettepunktet for X- og Y-aksen.
Følg trinene for at begynde at ændre X-akseområdet:
- Åbn Excel-filen med det diagram, du vil justere.
- Højreklik på X-aksen i det diagram, du vil ændre. Det giver dig mulighed for at redigere X-aksen specifikt.
- Klik derefter på Vælg Data.
- Vælg Redigere lige under Fanen Horisontale akseetiketter.
- Klik derefter på Vælg Område.
- Marker de celler i Excel, som du vil erstatte værdierne i den aktuelle X-akse på din graf.
- Når du har valgt alle de ønskede celler, skal du trykke på Vælg Område endnu en gang for at bekræfte.
- Klik til sidst på Okay knappen, og værdierne vil blive erstattet med dit valg.
- Klik på Okay igen for at forlade Vælg Datakilde vindue.
Sådan redigeres X-aksen
Vi nævnte også andre ændringer, og her er, hvordan du laver dem. Følg trinene for at foretage yderligere X-Axis ændringer:
- Åbn Excel-filen, der indeholder det diagram, du vil ændre.
- Klik på den X-akse, du vil redigere.
- Nu, vælg Diagramværktøjer.
- Klik derefter på Format fra listen øverst på skærmen.
- Vælg derefter Formatvalg, den er placeret lige under Fil nær toppen af skærmen.
- Klik på Akseindstillinger, efterfulgt af Værdier i omvendt rækkefølge, for at ændre, hvordan kategorier nummereres.
- Du kan vælge Aksetype for at ændre det tekstbaserede diagram til et datobaseret diagram.
- Hvis du vil ændre flettepunktet for X- og Y-akserne, skal du vælge Akseindstillinger og juster den maksimale værdi. Her kan du ændre intervallet af flueben og dermed ændre afstanden i dit diagram.
Sådan ændres X-akseintervaller
Endelig kan du også ændre X-aksens intervaller. Processen er forskellig for en tekstbaseret og en datobaseret X-akse, så her er de enkelte instruktioner.
På en dato-baseret X-akse
Følg trinene for at ændre datobaserede X-akseintervaller:
- Åbn Excel-filen med din graf.
- Vælg grafen.
- Højreklik på Vandret akse og vælg Formatér akse.
- Vælg Akseindstillinger.
- Under Enheder, klik på boksen ved siden af Major og indtast det intervalnummer, du ønsker. Vælg Dage, måneder, eller Flere år ved siden af denne boks, afhængigt af dine præferencer.
- Luk vinduet, og ændringerne vil blive gemt.
På en tekstbaseret X-akse
Følg instruktionerne for at ændre de tekstbaserede X-akseintervaller:
- Åbn Excel-filen.
- Vælg din graf.
- Højreklik nu på den vandrette akse og vælg Formatér akse... fra menuen.
- Vælg Akseindstillinger derefter Etiketter.
- Under Interval mellem etiketter, vælg radioikonet ved siden af Angiv intervalenhed og klik på tekstboksen ved siden af.
- Indtast det ønskede interval i boksen. Du kan også lade den stå på én gang.
- Luk vinduet, og Excel gemmer ændringerne.
Vandret akse ændret
Det er sådan, du ændrer X-aksen i et Excel-diagram, i enhver version af Microsoft Excel. I øvrigt kan du bruge de samme trin til at foretage de fleste ændringer på Y-aksen, eller også den lodrette akse, afhængigt af typen af ændring.
Excel er ikke et let program, men forhåbentlig lykkedes det dig at følge disse trin og foretage de nødvendige ændringer til dine diagrammer. Hvis du gerne vil tilføje noget, skal du gøre det i kommentarfeltet nedenfor.