Skifter du job og spekulerer du på, hvad du skal gøre med alle dine data i Google Sheets? Bare rolig. Der er en måde at ændre ejerskab på i dette populære regnearksprogram.
Når du opretter et Google Sheet, er du som standard ejeren. Du kan dog lige så nemt lade en anden nyde denne tilladelse. I denne artikel viser vi dig, hvordan det gøres.
Ændring af ejerskab i Google Sheets
Når du opretter et Google Sheet, har du tilladelse til ikke kun at se regnearket, men også tilføje ændringer, kommentarer eller endda slette det helt. I en situation, hvor du vil skifte ejerskab, er det her, du skal gøre:
- Åbn det ark, du ønsker.
- Find derefter "File" i øverste venstre hjørne af arket.
- Under knappen "Filer" vil du se "Del". Klik på den.
- "Del med personer og grupper" åbnes. Du vil se listen over personer, der har adgang til Google Sheet.
- Find den person, du vil være ejer af arket.
- Til højre, ud for deres navn, vil du være i stand til at vælge forskellige muligheder. Klik på "Gør ejer".
- En pop op-boks vises for at bekræfte ændringerne. Til sidst skal du vælge "Ja" for at bekræfte og derefter klikke på "Udført".
Du modtager en besked, der informerer dig om, at du har overført ejerskabet. Når du har afsluttet alle trinene, vil du ikke kunne få ejerskabet tilbage, medmindre den nye ejer giver dig tilladelse. Du vil dog stadig være i stand til at se og redigere indholdet af arket.
Bemærk: Du skal være ekstra forsigtig, når du gør nogen til ejeren af arket, da de kan fjerne din adgang til det.
Vigtige ting, før du skifter ejerskab
Der er nogle ting, du ikke vil være i stand til at gøre, når du skifter ejerskab, så sørg for at læse følgende oplysninger omhyggeligt, før du gør noget.
Først og fremmest vil du ikke være i stand til at dele Google Sheet med andre mennesker. Kun den nye ejer vil kunne gøre det. For det andet vil synlighedsindstillingen ikke være tilgængelig for dig. Derfor kan du ikke se, hvem der har adgang til det pågældende ark. Endelig vil du ikke være i stand til at give redigerings- eller kommentartilladelser til samarbejdspartnere.
Af disse grunde har vi samlet andre Google Sheet-funktioner, som kan være værd at tjekke ud.
Andre Google Sheet-tilladelser
Hvis du beslutter dig for ikke at gøre andre samarbejdspartnere til ejeren af arket, kan du give dem andre Google Sheet-tilladelser, såsom redigering og kommentarer.
Redigeringstilladelse
Med redigeringstilladelsen kan andre brugere af Google Sheet redigere celleindholdet og ændre det til deres behov. Dette registreres altid i revisionshistorikken. Når nogen vil tjekke de tidligere redigeringer, vil de være i stand til at gøre det. Sådan kan du give redigeringstilladelse:
- Åbn arket.
- Find derefter "File" i øverste venstre hjørne af arket.
- Klik på "Del" under den.
- Når vinduet vises, skal du tilføje e-mailadressen for den bruger, du vil give redigeringstilladelse.
- Nu ved siden af brugerens navn, kan du finde forskellige tilladelser.
- Klik på "Editor".
- Klik derefter på "Send".
Fremragende! Du har nu givet redigeringstilladelsen til den anden bruger.
Tilladelse til at kommentere
Personer, der kan se det Google-regneark, du har delt med dem, har ikke automatisk ret til at kommentere det. Ofte vil du dog gerne give brugerne tilladelse til at kommentere. Heldigvis er det en nem nok proces. For at give en bruger denne funktion skal du blot gøre følgende:
- Åbn arket og tryk på "Del" under "Filer".
- Tilføj e-mails fra personer, du gerne vil give tilladelse til at kommentere.
- Når du tilføjer disse, vil du se en rullemenu til højre ud for deres navne.
- Vælg "Kommentator".
- Klik til sidst på "Send".
Det er det! Nu har brugere "Kommenter"-privilegiet og har tilladelse til at kommentere dataene i arket uden at ændre det.
Ændring af tilladelser
Ændring af tilladelser i Google Sheets er nyttig, når du vil give brugere forskellige privilegier. Du kan gøre det ved at følge disse enkle trin:
- Find dialogen "Del med personer og grupper".
- Find den person, hvis tilladelser du vil ændre.
- Ud for deres navn vil du se rullemenuen. Klik på den.
- Vælg nu en ny mulighed.
På denne måde kan du bestemme, hvornår nogen har tilladelse til at kommentere, redigere eller bare se arket.
Find det, der fungerer bedst for dig
Når du forlader et job, vil du helt sikkert gerne overføre ejerskabet af Google Sheets til en anden. De kan derefter få fuld adgang og nyde alle de tilhørende fordele.
Andre gange kan du genoverveje denne mulighed og beslutte at give en bruger redigerings- eller kommentarprivilegier, men stadig selv være ejeren af arket. Hvis ja, er du velkommen til at henvise tilbage til denne artikel for vejledning.
Bruger du nogen af de funktioner, der er beskrevet ovenfor? Hvilken en bruger du mest og hvorfor? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.