Hvis du er ejer af en specifik Google Sheets-fil, har du indflydelse på, hvem der kan ændre den, og hvem der ikke gør. Dette er vigtigt. Fordi utilsigtede ændringer ofte kan være katastrofale, når du har med vigtige data at gøre.
Samarbejdskvaliteten i Google Sheets er det, der gør det fantastisk, men når et team er for stort, får de fleste kun muligheden "Se kun".
Men hvorfor skulle den begrænsning indføres? Og hvordan kan du ændre "Vis kun" til "Rediger"? I denne artikel vil vi lede dig ind i alle detaljer.
Hvis du er ejeren af filen
Hvis du er ejer af en Google Sheets-fil, hvor du ikke har en "Rediger"-tilladelse, kan problemet være mangfoldigt. Den mest åbenlyse årsag til denne ulejlighed er, at du ved et uheld er logget ind på den forkerte Google-konto. Så sørg for, at du bruger den rigtige Google-konto, før du fortsætter.
Bruger du den rigtige browser?
Som et Google-produkt er Google Sheets mest kompatibelt med Chrome-browseren. Men det vil også fungere med Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge og Safari.
Hvis du er vant til en anden browser, fungerer Google Sheets muligvis også der, men det kommer ikke til at have alle de funktioner, som andre browsere har.
Ryd cache og cookies
Hvis du er ejeren af Sheets-filen og bruger den korrekte browser, hvad kunne det ellers være? Nå, alle browsere gemmer visse typer information fra websteder i form af cookies og cache.
Så bliver visse filer ødelagt, og det er bedst bare at rydde dem alle. Hvis du bruger den foreslåede browser til Google Sheets, Chrome, er det sådan, du rydder cache og cookies:
- Åbn Chrome og klik på de tre lodrette prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg "Flere værktøjer" og derefter "Ryd browserdata".
- Derefter skal du vælge tidsinterval. Hvis du vil fjerne alt, skal du vælge "Altid".
- Marker nu alle felterne ud for "Cookies og andre webstedsdata" samt "Cachelagrede billeder og filer". Klik på "Ryd data".
Denne handling skal sikre, at du har tilladelse til at redigere dine egne filer i Google Sheets. Men hvis du stadig sidder fast i "View Only"-tilstanden, kan du søge efter flere svar i det officielle Google Drive-forum.
Hvis du ikke er ejeren af filen
Når du befinder dig i "View Only"-tilstanden, ejer du ikke ting, der er lidt mere komplicerede. Den person, der ejer filen, har sandsynligvis aldrig givet dig "Rediger"-tilladelsen.
Men et andet scenario er, at en anden, der har "Rediger"-adgang, har tilbagekaldt din tidligere tilladelse til at redigere. Så hvad gør man i sådan en situation?
Anmod om adgang fra Google Sheets
Selvom Google Sheets er tilgængeligt på dine mobilenheder, kan anmodning om adgang til "Rediger" kun ske fra computeren.
Også selvom Google Sheets understøtter arbejde med dine filer offline, skal du være online for at bede om redigeringstilladelse. Her er hvad du gør:
- Åbn den fil, du vil redigere.
- Vælg muligheden "Anmod om redigeringsadgang".
- Du kan tilføje en personlig besked, hvis du vil.
- Vælg "Send".
Ejeren af Google Sheets-filen får en øjeblikkelig e-mail-meddelelse. Og derefter kan åbne filen for at give dig adgang med det samme. Det ville se sådan ud:
- Ejeren af Google Sheets-filen skal åbne de avancerede delingsindstillinger.
- Vælg dit navn fra listen over samarbejdspartnere.
- Og tjek "Editor"-indstillingen ud for dit navn.
De kan også vælge "Indstil udløbsdato", hvis de vil, der enten kan være syv dage, 30 dage eller endda tilpasse den.
Spørg ejeren direkte
At anmode om adgang til at redigere en fil via Google Sheets er én måde at gøre det på. Hvis din kollega er på kontoret, kan det virke hurtigere at spørge dem direkte i stedet for at vente på, at de læser e-mailmeddelelsen.
Det samme gælder, når det ikke er et arbejdspladssamarbejde, og at ringe til nogen virker som en genvej. Hvis de ikke er sikre på, hvordan de skal give dig adgang, kan du guide dem gennem processen.
Det er i orden at bede om tilladelse
Lad ikke "View Only"-tilstanden afskrække dig. Hvis det er din fil, skal du tjekke cookies og cache, samt om du er logget ind på den Google-konto, du skal bruge.
Men selvom du er en del af teamet, kan det ofte bare være en forglemmelse. I så fald er det op til dig at bede om adgang til at redigere filen. Dette svarer til blot et par klik på ejerens computer. Eller, hvis du ikke kan vente, kan du kontakte dem direkte.
Har du nogensinde lige åbnet "View Only" Sheets-filen? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.