Regneark er utroligt kraftfulde værktøjer til at skabe, gemme, manipulere og analysere numerisk information. Det er dog ikke alle, der kan se på en kolonne med tal og få indsigt i den underliggende proces eller information, som disse tal er abstraheret fra.
Af den grund har regnearksprogrammer, inklusive Google Sheets, inkluderet grafiske diagramfunktioner næsten fra deres allertidligste inkarnationer tilbage i Lotus 1-2-3 dage.
Google Sheets, Googles gratis skybaserede regnearksprogram, er tilgængeligt til brug via desktop eller mobilapp. Således giver det dig mulighed for at oprette, redigere og samarbejde online, når som helst og hvor som helst. Google Sheets inkluderer diagramkomponenter, der er enkle, men ret kraftfulde. Denne artikel viser dig, hvordan du tilføjer diagrammer til dine Google Sheets, hvordan du redigerer diagramforklaringen, og hvordan du redigerer nogle andre diagramfunktioner.
At arbejde med diagrammer er relativt enkelt. Du skal bare have et sæt data at referere til, designe et diagram i det indbyggede diagramværktøj i Sheets, indstille forklaringen, så den er let forståelig, og indsætte den i regnearket. Du kan oprette dine egne data for at følge denne vejledning, eller du kan oprette et nyt ark og bruge det brugte som eksempler.
Til eksempeldiagrammet bruger vi et simpelt lille ark med en liste over en husstands udgiftskategori og det månedlige budget for hver udgift. Opret et ark med to overskrifter, "Udgift" og "Månedligt", og tilføj følgende oplysninger til arket:
Tilføjelse af et diagram til Google Sheets
For at oprette et diagram skal vi først angive et datasæt, som diagrammet skal baseres på. Vi begynder med at vælge et dataområde og arbejde derfra. I eksemplet ovenfor er dataområdet A1 til B7 eller 'A1:B7' i regnearksnotation.
Åbn det ark, du vil oprette et diagram i.
Identificer det dataområde, du vil bruge, og fremhæv det i arket. For at fremhæve skal du klikke på den første celle og trække markøren til den sidste firkant, du vil dække. Hvis du ikke fremhæver alle data, vil dit diagram ikke være nøjagtigt.
Vælg Indsæt fra topmenuen og klik Diagram. Korteditoren åbnes i højre side af din skærm, og diagrammet vises på arket.
Den første linje i diagrameditoren har titlen "Diagramtype". Klik på dropdown-pilen, og vælg den diagramtype, du vil bruge. Sheets vil foreslå nogle få diagramtyper, der er egnede til den type data, du har angivet, men du kan vælge den type, du ønsker. 
Du kan tilpasse de dataelementer, der bruges i diagrammet; disse kontroller vises under valget af diagramtype.
Vælg fanen Tilpas i diagrameditoren for at se formateringskontrollerne. Spil med disse for at lære, hvordan du ændrer dit diagram. Diagrammet ændres, efterhånden som du foretager ændringer i dialogen.
Når du er færdig med at ændre diagrammet, skal du klikke på X'et øverst til højre i diagrameditoren.
Træk diagrammet derhen, hvor du vil have det i dit ark.
Beslutte hvilken diagramtype der skal bruges
Forskellige diagramtyper egner sig godt til at vise forskellige datatyper. Ikke alle diagramtyper vil fungere med alle data, så det kan være et tilfælde af at eksperimentere, mens du går. Korteditoren har en forslagssektion, som angiver den diagramtype, som softwaren mener ville være passende, og du kan starte derfra, hvis du virkelig ikke ved, hvilken slags diagram du skal implementere.
Hver type standarddiagram har en tilknyttet type information, som den er bedst egnet til at vise, afhængigt af hvad visualiseringen er beregnet til at opnå. For eksempel, i tilfælde af vores månedlige husholdningsudgifter, er et cirkeldiagram en meget effektiv måde at demonstrere, at vores afdrag på realkreditlån dominerer vores månedlige udgifter, fordi det gør det visuelle element meget stort på arket.
Rediger diagramforklaringen i Google Sheets
Når du har oprettet et diagram, er det sandsynligt, at du vil ændre forklaringen. Kortforklaringen er den farvede boks og tekst, der fortæller læseren, hvad hver farve på diagrammet repræsenterer. På det aktuelle diagram er det mærket "Månedligt". Google Sheets gør sit bedste for at finde ud af en etiket som standard, men det ender ofte med at være noget nyttigt som "Månedligt" - teknisk nøjagtigt, men ikke særlig oplysende for alle, der ser på diagrammet.
Redigering af diagramforklaringen i Google Sheets udføres fra diagramoprettelsesvinduet eller fra arket. Når du har oprettet dit diagram, kan du bringe diagrameditoren tilbage ved at højreklikke hvor som helst på selve diagrammet og vælge et hvilket som helst menupunkt; dette åbner diagrameditoren og fører dig til det specifikke redigeringsområde. Du kan redigere forklaringen på en række måder. Du kan ændre skrifttype, skriftstørrelse, formatering og tekstfarve for forklaringen.
- Højreklik på diagrammet og vælg Legende.
- På højre side af skærmen kan du foretage ændringer i din diagramforklarings position, skrifttype, størrelse og farve.
- Diagrammet opdateres, når du foretager ændringer i editoren.
Der er flere tilgængelige muligheder for din Sheets-forklaring, som inkluderer skrifttype, størrelse og placering. Leg med de tilgængelige funktioner for at se, hvilke der fungerer bedst for dig.
Ændring af forklaringsteksten i Google Sheets
En funktion, som mange brugere ønsker, de kunne have, er muligheden for at ændre den tekst, der vises for forklaringen. På vores eksempelark er forklaringen "Monthly" for eksempel ikke så nyttig eller beskrivende. Den eneste måde at ændre forklaringsteksten på er at omdøbe datakolonnen, og forklaringen ændres også.
For eksempel kunne vi erstatte "Månedligt"-teksten i kolonne A2 med "Juni 2018" eller "Estimeret månedligt beløb". Diagrammet ville så vise den tekst i stedet for.
Redigering af andre diagramelementer
Der er mange diagramelementer, som du kan redigere i Google Sheets. Den nemmeste måde at få adgang til diagramindstillinger på er at højreklikke i diagrammet for at trække kontekstmenuen til diagramredigering frem.
Under "Kortområde" kan du vælge mellem at ændre størrelsen på kortområdet (hvilket lader dig øge eller formindske størrelsen af kortvisningen inden for kortrammen) eller at tilpasse søkortområdet til den tilgængelige kortramme. (Du kan ændre diagramrammen ved at klikke et vilkårligt sted i diagrammet og derefter klikke og trække på størrelsesrammen).
De fleste af elementerne i kontekstmenuen fører dig bare til den relevante sektion af diagrameditoren, men det er en meget nyttig genvej til de almindeligt valgte opgaver. Ved at bruge kontekstmenuen kan du ændre diagramstilen, ændre diagrammets og aksens titler og undertekster, vælge hvilke dataserier diagrammet viser, ændre forklaringen, ændre etiketterne på X- og Y-aksen, indstille gitterlinjerne eller nulstille det dataområde, diagrammet trækker fra.
Sådan opretter du et diagram på Google Sheets-appen på mobilappen
Google Sheets kan også tilgås via smartphones, hvilket er meget praktisk, da du kan oprette og se regneark, selv når du er på farten. Sådan opretter du et Google Sheets-diagram ved hjælp af en Android, men instruktionerne er de samme, hvis du bruger iOS.
Åbn Google Sheets.
Tryk på knappen + nederst til højre på skærmen, og vælg Nyt regneark.
Indtast de data, du ønsker at afspejle på diagrammet.
Fremhæv derefter de data, du vil inkludere i diagrammet, ved at trykke på den første celle og trække den nederste blå prik til cellen i den sidste dataindtastning.
Klik på knappen + øverst til højre på skærmen. Det åbner menuen Indsæt nederst på skærmen. Tryk derefter på Diagram.
Du kan derefter vælge, hvilken diagramtype du vil bruge, redigere forklaringen, titlen og farven.
Har du nogle Google Sheets-diagramtip, du gerne vil dele? Fortæl os om dem nedenfor!