Nogle Gmail-brugere skal muligvis lejlighedsvis vise et par af deres e-mails til andre mennesker. Der er et par måder, hvorpå du kan vedhæfte e-mails til Gmail-e-mails. Du kan videresende meddelelser eller vedhæfte en e-mail-fil, der er gemt på dit skylager eller harddisk.
Her er nogle tips til at vedhæfte e-mails til Gmail-e-mails.
Videresend en e-mail
Hvis du kun skal dele én e-mail i din indbakke, kan videresendelse være den bedste mulighed. Gmails Frem mulighed giver dig mulighed for at tilføje en valgt e-mail til bunden af en ny besked. Du kan videresende Gmail-e-mails i din indbakke eller dem, du har sendt.
Åbn en e-mail for at videresende i Gmail. Klik på indstillingen 'Videresend' nederst i e-mailen.
Indtast en e-mail-adresse, som den videresendte e-mail skal sendes til, indtast en tekst over den videresendte e-mail, og tryk på Sende knap.
For at videresende flere e-mails på én gang, tjek denne Tech Junkie-artikel.
Kopiér og indsæt e-mails
Alternativt kan du bare kopiere og indsætte andre e-mails i én e-mail for at vedhæfte dem uden filer. Du kan gøre det ved at markere teksten i én e-mail med markøren og trykke på Ctrl + C (Cmd+C på en Mac) tastaturgenvej. Klik Skriv og tryk på Ctrl + V (Cmd+V på en Mac) genvejstasten for at indsætte den kopierede besked i teksteditoren.
Vedhæft en e-mail-PDF til en Gmail-e-mail
Men videresendelse eller kopiering og indsættelse af beskeder er måske ikke ideelt, hvis du har brug for at sende mange e-mails i din indbakke. I stedet kan du sende flere e-mails i din indbakke til en anden modtager ved at vedhæfte faktiske e-mail-filer til Gmail-beskeder. For at gøre det skal du gemme e-mails som PDF-filer; men Gmail indeholder ikke nogen indlysende mulighed for at downloade beskeder som PDF'er.
En Google Drev-konto er ideel til at sende PDF-filer via Gmail, som du kan konfigurere på denne side. Derefter kan du gemme Gmail-e-mails på Google Drev som PDF-filer. Men du kan også gemme e-mailen på din lokale maskine. Husk, vi bruger en Mac til dette, men din Windows-pc vil kun variere lidt.
Vedhæft en e-mail ved hjælp af en Mac eller pc
Åbn først e-mailen for at gemme på Google Drev i Gmail. Klik på printerikonet i øverste højre hjørne.
Det åbner vinduet med forhåndsvisning af udskrift vist direkte nedenfor. Klik på 'Flere indstillinger'.
Dernæst skal du rulle lidt ned og klikke på 'Åbn PDF i forhåndsvisning.' Hvis du bruger en Windows-computer til at udføre denne opgave, vil du sandsynligvis se en anden destination for din PDF. Men bare rolig, du kan stadig gemme PDF'en på dit system og sende den ved hjælp af Gmail.
Et nyt vindue åbnes med din e-mail. Nu klikker du på deleikonet (på både Mac og Windows) for at e-maile beskeden, eller du kan gemme den. Hvis du vælger at e-maile meddelelsen, vil du gøre det fra dit systems standard e-mail-klient.
Hvis du vælger at gemme e-mailen på dit system (Fil>Gem>Vælg placering), kan du vedhæfte PDF'en som enhver anden fil ved hjælp af Gmail på webstedet eller appen. Denne metode fungerer for både pc- og Mac-brugere.
Åbn nu Gmail og klik på "Skriv".
Vedhæft derefter din fil ved at klikke på papirclips-ikonet nederst, gå til placeringen af din gemte e-mail og klikke på 'Send'. Selvfølgelig skal du også udfylde modtageren, tilføje et emne og tilføje tekst du kan få brug for.
Vedhæft en PDF ved hjælp af Google Drev
Som tidligere nævnt er det ret simpelt at vedhæfte en e-mail ved hjælp af Google Drev. Dette er en to-trins proces, men vi lover, at det er virkelig simpelt.
Gem din e-mail på Google Drev
Den nemmeste måde at gemme en Gmail på dit Google Drev er med denne Chrome-udvidelse. Installer udvidelsen, og log ind på din Gmail-konto.
Åbn den e-mail, du gerne vil sende, og klik på brikikonet i øverste højre hjørne. Klik derefter på Google Drev-udvidelsen. Dette gemmer automatisk din e-mail på dit Google Drev.
Send din e-mail fra Google Drev
Tryk på Skriv knappen i Gmail for at åbne tekstredigeringsprogrammet Ny besked. Klik på Indsæt filer ved hjælp af Drevet knappen for at åbne vinduet vist direkte nedenfor. Vælg en Gmail-e-mail-PDF for at vedhæfte derfra, og tryk på Indsæt knap.
Du bør se Gmail PDF vedhæftet øverst i den nye e-mail som vist direkte nedenfor. Klik på den vedhæftede fil for at åbne en PDF-forhåndsvisning af den i Google Chrome. Du kan fjerne de vedhæftede filer ved at klikke på deres x ikoner.
Vedhæftning af e-mails ved hjælp af Gmail Mobile App
Det er selvfølgelig nemmere blot at videresende en e-mail fra mobilappen, men hvis du vil bruge PDF-til-e-mail-metoden beskrevet ovenfor, er det også meget enkelt.
Åbn den e-mail, du gerne vil gemme, og send derefter og klik på de tre lodrette prikker i e-mailens brødtekst.
Klik derefter på 'Udskriv'.
Øverst skal du vælge dropdown-pilen ud for destination. Vælg PDF-indstillingen, og vælg derefter den placering, du vil gemme filen på.
Til sidst skal du oprette en ny e-mail og udfylde de nødvendige felter. Klik derefter på papirclips-ikonet for at vedhæfte din fil. Vælg den placering, hvor du gemte den, klik på filen, og klik derefter på 'Send'.
Sikkerhedskopier Gmail-e-mails med tilføjelsen Gem e-mails og vedhæftede filer
Gem e-mails og vedhæftede filer er en Google Sheets-tilføjelse, der automatisk gemmer dine Gmail-e-mails som PDF-filer. Som sådan vil denne tilføjelse være praktisk til at vedhæfte e-mails til Gmail-beskeder. I stedet for manuelt at gemme dem som PDF'er, kan du konfigurere tilføjelsen til automatisk at sikkerhedskopiere e-mails.
Tilføj først Gem e-mails og vedhæftede filer til Google Sheets ved at trykke på + Gratis knappen på denne hjemmeside. Åbn Sheets, klik Tilføjelser >Gem e-mails og Vedhæftede filer og vælg Opret regel. Det vil bede dig om at skifte til et Gem e-mails-ark, så tryk på Åbn regneark knappen for at åbne arket nedenfor.
Klik Tilføjelser >Gem e-mails og Vedhæftede filer >Opret ny regel for at åbne vinduet direkte nedenfor. Der kan du indtaste en række betingelser for, at de gemte e-mails kan matche. Hvis du f.eks. udfylder boksene Modtaget efter og før, gemmes e-mails modtaget mellem disse datoer på Google Drev.
Du kan automatisk gemme alle dine Gmail-e-mails på Google Drev ved at indtaste den nuværende dato i feltet Modtaget før. Tryk på Vælg Drev-mappe knap. Vælg en mappe at gemme dem i, klik Vælg og tryk på Gemme knap. Når du automatisk har gemt alle dine Gmail-e-mails med tilføjelsen, behøver du ikke manuelt at gemme dem som PDF-filer, før du vedhæfter nye beskeder.
Så det er sådan, du kan vedhæfte e-mails til andre Gmail-beskeder ved at vælge Frem mulighed eller ved at gemme dem som PDF'er. Denne Tech Junkie-vejledning giver også yderligere detaljer om, hvordan du kan gemme Gmail-e-mails som PDF-dokumenter.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg sende flere e-mails i én e-mail?
Det kan du, men for at gøre dette skal du først gemme dem alle som PDF'er som forklaret ovenfor. Dette er en god løsning, hvis du skal videresende flere e-mails til én person. Gem dem blot som PDF'er (sørg for, at de er gemt på samme sted for at undgå forvirring senere) og vedhæft dem alle til én e-mail.
Kan jeg trække og slippe Gmails?
Desværre ikke. Fra februar 2021 virkede dette ikke på nogen af de enheder, vi har prøvet. Selvfølgelig ville det være en meget interessant løsning, så hvis du har formået at trække og slippe en e-mail til en anden, vil vi elske at vide hvordan i kommentarerne nedenfor!