Automatisk videresendelse er et nyttigt værktøj til at sikre, at du aldrig går glip af en e-mail, uanset hvor du er. Videresendelse er generelt indstillet af en regel, der er konfigureret i din primære e-mail-adresse, der fortæller e-mail-serveren eller din e-mail-klient (såsom Outlook) automatisk at videresende denne e-mail til en anden adresse. Videresendelse på serverniveau kræver administratoradgang, men at videresende e-mail ved hjælp af selve Outlook-klienten er let for enhver Outlook-bruger at gøre, forudsat at de kan lade deres computer køre hele tiden med Outlook åben.
Denne vejledning vil dække, hvordan du automatisk videresender en e-mail i Outlook 2013, 2016, Outlook.com og Outlook 365.
Hvorfor du muligvis skal videresende e-mails
Hvis du ikke har adgang til en e-mail-adresse på bestemte tidspunkter, som f.eks. en e-mail-adresse på universitet eller arbejde, kan du angive en regel i Outlook, der automatisk videresender alle e-mails til din hjemme-e-mail eller anden adresse. Hvis du venter på noget vigtigt og ikke ønsker at vente til næste dag, kan videresendelse af e-mail hjælpe.
De installerede versioner af Microsoft Outlook, Outlook 2013 og Outlook 2016 kan konfigureres i selve klienten. Outlook 365 eller installationer, der bruger en Exchange-server, kræver, at klienten kører hele tiden. Det betyder, at du skal lade din skole eller arbejds-pc være tændt natten over med Outlook kørende. Hvis du kan gøre det, vil disse teknikker fungere for dig.
Videresend automatisk en e-mail i Outlook 2013 og Outlook 2016
På trods af at være fem år gammel nu, er Outlook 2013 stadig den mest populære e-mail-klient i brug. Mange skoler, gymnasier og virksomheder bruger det stadig, da opgraderinger er dyre og involverer meget arbejde. Hvis du bruger det, se her hvordan du automatisk videresender en e-mail i Outlook 2013. Den samme metode virker også for Outlook 2016, da syntaksen er næsten identisk.
- Åbn Outlook og vælg Fil fra topmenuen.
- Vælg nu Administrer regler og advarsler.
- Vælg den e-mailadresse, du vil anvende reglen på, hvis du har flere adresser.
- Vælg derefter Ny regel...
- Klik nu videre Start fra en tom regel > Anvend regel på beskeder, jeg modtager og så slå Næste >.
- Vælg din tilstand, her indstiller du, om du videresender e-mails fra bestemte personer eller kun dem, der er markeret som vigtige eller en anden betingelse afhængigt af dine behov og trykker derefter Næste >.
- Vælg linket for hver betingelse, du vælger, for at forfine det yderligere. Indtast en tilsvarende værdi for at matche det, du ønsker at gøre.
- Vælg videresend det til personer eller offentlig gruppe mulighed i næste vindue. Vælg linket, og tilføj e-mailadressen på den e-mailadresse, du ønsker at sende e-mails til.
- Opret en undtagelse, hvis det er nødvendigt. Dette vil udelukke visse e-mails eller spam fra at blive videresendt.
- Navngiv din videresendelsesregel, og vælg til Slå denne regel til når du er klar.
Videresend automatisk en e-mail i Outlook.com
Outlook.com er Microsofts gratis webmail-tjeneste, der tidligere hed Hotmail. Det bruger ikke installerede e-mail-klienter eller traditionelle Exchange-servere, det hele er online. Du kan dog stadig videresende e-mails.
- Log ind på din e-mail-konto på Outlook.com.
- Klik på tandhjulet Indstillinger i øverste højre hjørne.
- Vælg 'Se alle Outlook-indstillinger.'
- Klik på 'Videresendelse' og opsæt derefter din videresendelsesadresse.
Du kan ikke indstille den samme slags regler, som du kan med Outlook 2013 og Outlook 2016, men denne proces får jobbet gjort i Outlook.com.
Videresend automatisk en e-mail i Outlook 365
Mange virksomheder bruger Outlook 365, da det kun er online og ikke involverer de store forhåndslicensgebyrer, som installerede versioner af kontorpakken kræver. Outlook 365 er en del af Office 365, som er den abonnementsbaserede version af Office, som omfatter Office-applikationer i skyen, herunder Outlook, Word, Excel og så videre. Derudover inkluderer Office 365 e-mail-hosting, så du kan hoste dit domænenavns e-mail ved hjælp af Office 365.
Cloud-baserede tjenester som Office 365 har også den fordel, at du kan logge på hvor som helst for at tjekke din e-mail. Det giver dig også mulighed for automatisk at videresende e-mail, hvis du ønsker det.
- Log ind på din Office 365-konto.
- Klik på Regler på toppen.
- Klik på Rediger regler.
- Klik på '+'-symbolet i bunden. PC-brugere kan se Regler for indbakke. Vælg det og vælg derefter Ny.
- Navngiv din regel og indstil parametrene. Klik derefter Henimod.
- Indtast videresendelsesadressen. Klik derefter Okay.
Outlook 365 adskiller sig afhængigt af, hvor i verden du befinder dig. I nogle installationer skal du vælge Indstillinger og derefter Konto og Tilknyttede konti.
På samme måde vil ikke alle Outlook 365-opsætninger kræve, at du vælger forbundne konti, men nogle gør det. På trods af at det er et globalt produkt, ser og virker forskellige Outlook 365-suiter lidt anderledes.
Hvis du har brug for at slå videresendelse af e-mail fra, skal du blot gentage de første trin i hver proces og fravælge reglen. Når den er gemt, bør videresendelsen stoppe med det samme.
Automatisk videresendelse af e-mails med Outlook
Har du nogle tips eller tricks til dem, der ønsker at videresende e-mail ved hjælp af Outlook? Hvis ja, så giv os venligst en kommentar nedenfor!