Når du arbejder med Excel-regneark, bliver du ofte nødt til at justere størrelsen på cellerne. Afhængigt af hvor meget data de indeholder, kan du justere både deres bredde og højde. Fordi Excel-ark består af rækker og kolonner, vil ændring af bredden af din celle påvirke hele kolonnen. Det samme gælder højden på rækkerne.
For at gøre dette manuelt skal du blot trække den højre kant af kolonneoverskriften til venstre eller højre. Kolonneoverskrifter er placeret over den første række og markeret med bogstaver, der starter med A.
Når du vil ændre højden på en række, skal du tage fat i den nederste kant af rækkeoverskriften og trække den op eller ned. Rækkeoverskrifter er markeret med tal, og du kan finde dem til venstre for kolonne A.
Selvfølgelig giver Excel dig mulighed for at gøre alt dette automatisk, takket være AutoFit-indstillingen.
Automatisk ændring af størrelse
Når du åbner et nyt Excel-ark, vil du bemærke, at alle celler er af samme størrelse. Deres størrelse afhænger af standardskrifttypen, så lad os antage, at du lader den blive ved standardskrifttypen - Calibri, størrelse 11.
Hvis du indtaster en værdi med 7 tegn eller mindre, ender du med et tomt rum i cellen. Hvis dit indhold er længere end 8 tegn, vil det blive overført til en tom celle til højre. Hvis cellen til højre har nogle værdier i den, vil din celles indhold også blive afskåret i begyndelsen af den næste celle. Bliv ikke foruroliget, dit indhold er der stadig, selvom det ikke er synligt.
For hurtigt at ordne dette, skal du dobbeltklikke på højre kant af kolonneoverskriften, og cellen vil automatisk ændre størrelsen, så den passer til dit indhold.
Det er også det samme for rækkerne. For at lade Excel ændre rækkehøjden for dig, skal du dobbeltklikke på den nederste kant af rækkens overskrift.
Hvis du automatisk skal justere størrelsen på flere kolonner, skal du først markere de relevante kolonner ved at vælge deres overskrifter. Dobbeltklik derefter på overskriftens højre kant på en af kolonnerne. Dette vil ændre størrelsen på alle de valgte kolonner, så de passer til deres respektive indhold.
Valg af kolonner og rækker
Som en påmindelse er her en hurtig guide, der kan hjælpe dig, når du skal vælge enkelte og flere kolonner:
- Enkelt kolonne
– Klik på overskriften.
- Nabosøjler
– Klik og hold venstre museknap på den første sidehoved.
– Med museknappen trykket ned, vælg de tilstødende kolonner til venstre eller højre.
- Tilfældige kolonner
– Hold Ctrl-knappen nede på dit tastatur.
– Klik på overskriften for hver af de kolonner, du vil ændre størrelsen på.
– Når du er færdig, slip Ctrl, og kolonnerne forbliver markeret.
- Hele arbejdsarket
– Tryk på Ctrl+A på tastaturet for at markere alle celler.
– Eller klik på det øverste venstre hjørne af arket, hvor trekantsikonet er. Det er her den første række og kolonne mødes.
Når du har foretaget dit valg, skal du følge retningslinjerne fra det forrige afsnit for automatisk at tilpasse rækkerne eller kolonnerne. Den samme logik gælder selvfølgelig også for rækker. Vælg blot rækkeoverskrifterne i stedet for kolonneoverskrifterne.
Vælg dine egne dimensioner
Hvis du vil indstille størrelsen på dine rækker og kolonner præcist, skal du følge disse trin:
- Kolonner
– Højreklik på kolonneoverskriften for at åbne indstillingsmenuen.
– Klik på "Kolonnebredde..."
– Indtast den ønskede værdi.
- Rækker
– Højreklik på kolonneoverskriften for at åbne indstillingsmenuen.
– Klik på "Rækkehøjde..."
– Indtast den ønskede værdi.
Udvælgelsesreglerne fra forrige afsnit gælder også her. Hvis du vælger flere kolonner/rækker, skal du bare højreklikke på overskriften på en af dem, og du vil ændre størrelsen på dem alle.
Hvordan behandler Excel række-/kolonnestørrelser?
Når man taler om tilpassede dimensioner, er det vigtigt at tage fat på, hvordan Excel behandler kolonne- og rækkestørrelser. For at starte, tag et kig på standardværdierne.
Standard kolonnebredde er 8,43 punkter eller 64 pixels. Rækkehøjden er 15,00 point eller 20 pixels. Du kan kontrollere det ved at klikke på højre kant af kolonnens overskrift.
Bemærk, at disse punktværdier ikke følger den åbenlyse logik. Selvom cellen er kortere end den er bred, ser bredden ud til at være 8,43 point, mod 15 i højden. Ud fra dette at dømme er det sikkert at konkludere, at der er en forskel mellem disse to værdier. Det er på grund af standardudskrivningsprincipperne, der behandler disse dimensioner forskelligt. Og Microsoft har besluttet at inkorporere det i Excel.
Skriftstørrelse Definerer standarddimensionerne
For at præcisere tingene lidt, repræsenterer bredden antallet af tegn, der kan passe i en celle (standard Excel-font).
Excels standardskrifttype er den, der er defineret i stilen "Normal". For at kontrollere, hvilken skrifttype det er, skal du gøre følgende:
- Gå til fanen "Hjem" i Excel.
- Højreklik på "Normal" i sektionen "Styles". Hvis din Excel ikke er i fuld skærm, skal du muligvis først klikke på "Cell Styles" for at se listen over stilarter.
- Klik på "Rediger..."
- I menuen "Stil" vil sektionen "Skrifttype" vise standardskrifttypen og dens størrelse.
Det skal være Calibri, størrelse 11. Hvis du ændrer skrifttypen "Normal", ændres standardværdierne for kolonnebredde og rækkehøjde også.
For eksempel, hvis du ændrer det til Calibri 15, ændres standardsøjlebredden til 8,09 eller 96 pixels. Rækkerne vil øges til 21,00 point, hvilket er 28 pixels.
Det er værd at bemærke, at hvis du indtaster værdien i point, kan Excel muligvis ændre den lidt. For Calibri-størrelse 11, hvis du definerer cellen til at være 12,34 point bred, vil Excel ændre denne værdi til 12,29. Det skyldes, at punkter ikke nøjagtigt korrelerer med pixelenheder. For at få vist kolonnen på skærmen skal Excel ændre værdien, så den matcher skærmpixel. Det er bare ikke muligt at bruge den ene halvdel af en pixel.
Hvis du vil præcist definere, hvordan dine celler vises på skærmen, er det bedst at bruge pixelstørrelsen, da den er i forhold til skærmpixel. Desværre kan du ikke indtaste denne værdi ved at bruge højrekliksmenuen på kolonne-/rækkeoverskriften. Den eneste måde at indstille størrelsen i pixels på er manuelt at ændre størrelsen på rækken eller kolonnen til den ønskede dimension.
AutoFit er en gave
Med AutoFit kan du virkelig spare en masse tid, når du organiserer dine Excel-regneark. Hvis det ikke virker, som du ønsker, kan du altid indstille celledimensionerne enten manuelt eller ved at indtaste den ønskede værdi.
Finder du denne mulighed nyttig? Kunne du tænke dig at dele nogle tips om denne eller enhver anden funktion i Excel? Deltag venligst i diskussionen i kommentarerne nedenfor.