At sende e-mails til dig selv er en måde at minde dig selv om begivenheder eller om, hvad du sagde til nogen. Hvis du har brug for at BCC dig selv regelmæssigt, og kalenderen ikke gør det for dig, er det muligt automatisk at BCC dig selv i Gmail. Denne tutorial viser dig hvordan.
BCC betyder Blind Carbon Copy og er fra de dage, hvor maskinskrivere plejede at placere et andet ark papir under deres hovedark med et stykke carbonpapir imellem dem. Når brevet blev skrevet, slog maskinskriveren lidt hårdere på tasterne, og kulstoffet ville overføres til det andet ark, kulkopien. Blind refererer blot til, at den tiltænkte modtager af originalen ikke ser kopien.
Spol tredive år frem og BCC betyder blot at lave en digital kopi af en e-mail, der er usynlig for modtageren af originalen. Dette bruges meget i erhvervslivet og er en måde at bevare korrespondance på uden at skulle arbejde gennem e-mail-kæder og til at minde dig selv om opgaver eller begivenheder uden at bruge en kalender.
BCC dig selv automatisk i Gmail
Da de fleste af os har en Gmail-konto, giver det mening at vise dig, hvordan du automatisk BCC dig selv i Gmail. Du skal bruge en chrome-udvidelse for at dette kan fungere, men ellers handler det om konfigurationen.
- Installer Bcc Me til Gmail™ som en Chrome-udvidelse.
- Giv den adgang til din Gmail, når den spørger.
- Indtast den e-mailadresse, du ønsker, at BCC skal sendes til i pop op-vinduet.
Fra nu af, hver gang du svarer eller skriver en e-mail, vil du automatisk modtage en BCC-kopi af den i den e-mailadresse, du tilføjede i trin 3.
Fordelen ved Bcc Me for Gmail™ er, at det simpelthen kommer videre med jobbet med at BBC'er dig. Ulempen er, at det ikke er blevet opdateret siden 2012, men jeg bruger det, og det fungerer med Gmails nye system, så det er stadig værd at tjekke ud.
Hvis du ikke kan få det til at virke, er Auto BCC til Gmail en anden mulighed. Det gør stort set det samme, men kræver, at du registrerer det, før det virker. Udvikleren tilmelder dig derefter automatisk til nyhedsbreve. Det er ikke en fed måde at køre en udvidelse på, og derfor anbefaler jeg den anden tilføjelse i stedet for.
Send arbejdsmails fra din hjemmekonto
Hvis du BCC din hjemme-e-mail for at minde dig om arbejdsaftaler eller møder, kan det også hjælpe at sende en arbejds-e-mail hjemmefra. Så længe din arbejdsgiver bruger Gmail eller G-Suite, bør du kunne importere din arbejdskonto og bruge den med din hjemmekonto.
Dette er nyttigt for små virksomheder, freelancere og dem, for hvem fleksibilitet er vigtig.
- Åbn din Gmail-konto, og vælg tandhjulsmenuen.
- Vælg Indstillinger og Konti og Importer.
- Tilføj din arbejdsmail, hvor der står Importer mail og kontakter.
- Tilføj din arbejdsmail-adresse og dit arbejdsnavn.
- Fuldfør importguiden.
Dette fungerer for de fleste Gmail-konti til små virksomheder og burde give dig mulighed for at tjekke og svare på arbejdsmails fra din personlige konto.
Indstil automatiske svar
Hvis du er freelancer eller lille virksomhed, er det vigtigt at være lydhør. Men du har sandsynligvis travlt med at gøre de millioner andre ting, der kræves af en lille virksomhedsejer, og du vil ikke altid have tid. Det er, når den automatiske svarfunktion i Gmail kommer til nytte.
Du kan indstille en automatisk svarmeddelelse til enhver indgående e-mail. Du kan bruge det til meddelelser om ude af kontoret, meddelelser om ferie eller en hurtig 'Vi har modtaget din e-mail og vil svare inden for 24 timer'-beskeder.
- Vælg Gmail-indstillinger og fanen Generelt.
- Rul ned til bunden af fanen Generelt til Automatisk svar uden for kontoret.
- Skriv din besked og indstil dato og klokkeslæt.
- Aktiver denne besked, hver gang du ikke vil være i nærheden af Gmail.
Selvom det overvejende er til ude af kontoret, kan du faktisk lægge alt, hvad du kan lide der, og derfor bruges det her.
Der er også en canned respons add-on, der giver dig mulighed for at oprette e-mail-skabeloner til et enkelt-klik svar til folk. Det er nyttigt at affyre en hurtig anerkendelse eller tak og følge op senere.
- Vælg Gmail-indstillinger og fanen Avanceret.
- Vælg Canned Responses og aktiver det.
- Skriv en ny besked og skriv en automatisk svar-e-mail.
- Vælg menuikonet med tre prikker i Compose-vinduet, og vælg Canned Responses.
- Vælg Gem udkast som skabelon og Gem som ny skabelon.
- Nævn det noget meningsfuldt.
Når du nu skriver eller svarer, skal du vælge menuikonet med tre prikker, Canned Response og vælge din besked. Det vil automatisk udfylde e-mailen klar til afsendelse!
Det er meget ligetil automatisk at BCC dig selv i Gmail, og disse andre tricks tilføjer endnu mere kraft til platformen. Held og lykke med det!