Hvis du ikke var klar over de mange muligheder, der er forbundet med Google Sheets, kan denne onlineversion af Microsoft Excel gøre en masse. For at kunne bruge det korrekt, skal du dog introducere dig selv til nogle af de grundlæggende funktioner.
Alfabetisering og at holde rækkerne sammen falder bestemt ind i den kategori. I denne artikel viser vi dig, hvordan du udfører begge disse primære funktioner i Google Sheets.
Alfabetisering
Den mest ligetil måde at alfabetisere dit regneark på er ved at bruge Sortere fungere. Dette giver dig mulighed for at alfabetisere et udvalgt dataområde, en kolonne eller flere kolonner.
Enkelte kolonner
For at alfabetisere en enkelt kolonne med data i A-til-Z-rækkefølgen, skal du indtaste formlen, der gør dette automatisk. Sorteringsfunktionen kan tage mange flere argumenter, men hvis du vil lave en hurtig, stigende, alfabetisk sortering, skal du bruge "=SORT(A2:A12)" funktion.
Husk, at denne formel er en matrix. Hvad dette betyder er, at formlen optager det område, der er nøjagtigt det samme i størrelse som inputområdet. Brug denne formel, og du vil ikke være i stand til at ændre noget i arrayet. Du vil ikke være i stand til at slette en enkelt celle fra resultatet. Du kan slette hele formelresultatet, men ikke en celleværdi.
Flere kolonner
Hvis du har et datasæt med flere kolonner, kan sorteringsfunktionen stadig hjælpe dig med at arrangere cellerne alfabetisk. Der er en formel, der vil hjælpe dig med at gøre dette. Gå ind i "=SORT(A2:B12;1;FALSK)”-funktion til alfabetisering af flere kolonner efter dine præferencer. Den nævnte formel fungerer med tre argumenter.
Det første argument er rækkevidde. I det væsentlige, rækken af poster, som du ønsker at sortere. Til gengæld giver dette dig mulighed for at vælge de kolonner, du vil sortere.
Det andet argument er den kolonne, som du ønsker at sortere resultaterne på. Det hedder sort_kolonne.
Det tredje argument er er_stigende argument. Det kan have en af de to værdier: RIGTIGT eller FALSK. TRUE betyder, at sorteringen udføres i stigende rækkefølge. FALSK betyder, at sorteringen udføres i faldende rækkefølge.
Indbyggede sorteringsmuligheder
Du vil måske alfabetisere de tilgængelige data og få statiske værdier i stedet for dynamiske. Sorteringsfunktionen kan ikke gøre dette, men der er et indbygget værktøj i Google Sheets, der giver dig mulighed for at få statisk alfabetiseret information. Dette er nok den enkleste måde at alfabetisere i Google Sheets, men det vil ikke gøre dig for meget godt, hvis du konstant opdaterer listen. Hvis du vil ændre de statiske værdier af celler inde i en kolonne, er det her, hvordan du gør det.
Det er så enkelt som at vælge hele kolonnen (klik på det tilsvarende kolonnebogstav) og navigere til Data indtastning i topmenuen. Her kan du vælge, om du vil have kolonnen alfabetiseret A-Z eller Z-A. Vælg en af mulighederne.
Hvis du vælger et område i en kolonne, skal du være opmærksom på, at du har flere muligheder under Data. Hvis du vælger sorteringsområde, vil værktøjet sortere det valgte område i stigende/faldende rækkefølge. Hvis du vælger en af de to sorteringsarkindstillinger, vil det sortere hele arket i stigende/faldende måde.
Du kan få adgang til flere muligheder for alfabetisering ved at vælge Sorter rækkevidde i dialogboksen under Data. Dette gør sorteringen nemmere, hvis du har mange kolonner at vælge imellem. Når du er færdig, skal du vælge Sortere.
Alfabetisering af et datasæt baseret på én kolonne
Start med at vælge det pågældende datasæt, og sørg for, at du også har inkluderet overskrifterne. Gå derefter til Data og vælg Sorter rækkevidde fra rullemenuen. Aktiver Data har overskriftsrække mulighed. Så under Sorter efter, vælg den header, du ønsker. Vælg indstillingerne A-Z eller Z-A for henholdsvis stigende/faldende sortering. Klik Sortere.
Fryser
Nogle gange vil du måske beholde dine rækker og kolonner, som du har angivet dem, og angive andre kolonner på alfabetisk måde. Dette er fuldt ud muligt. Du kan enten fryse rækker eller hele kolonner. Når de er frosset, adskilles de valgte rækker/kolonner med en tyk grå linje. Dette betyder, at uanset hvordan du prøver at sortere en del af dokumentet, vil de udvalgte rækker/kolonner forblive på plads, som du har udpeget dem.
Dette er meget enkelt at gøre. Vælg en celle i rækken/kolonnen, som du vil fryse. Naviger derefter til Udsigt i den øverste menu i Google Sheets. Hold markøren over Fryse fungere. Du har fire muligheder for rækker og kolonner hver.
Ingen rækker annullerer frysningen, og du vil se den tilsvarende tykke grå linje forsvinde fra arket. 1 række vil fryse den første række. 2 rækker vil fryse de første to rækker. Op til nuværende række (x) vil fryse alt op til den række, du har valgt (nummer x, hvor x er nummeret på den pågældende række).
Det samme gælder for kolonner. Du får Ingen kolonner, 1 kolonne, 2 kolonner, og Op til nuværende kolonne (y), hvor "y" er bogstavet i den valgte kolonne.
Når du har valgt rækkerne/kolonnerne/begge, kan du gå til Data, alfabetiser alt, og du vil se, at de "frosne" rækker/kolonner ikke ændrer deres værdi. Dette er en praktisk mulighed, og den kan bruges på forskellige kreative måder.
Alfabetisering og hold kolonner og rækker intakte
Der er to hovedmåder til alfabetisering i Google Sheets. Den første bruger forskellige formler og er ret dynamisk. Det giver dig også mulighed for at gøre en række ting med dine regneark. Det er dog relativt komplekst. Hvis du vil alfabetisere dit ark, skal du bruge den anden metode. Bare rolig. Du kan låse rækker og kolonner på plads med Freeze-funktionen.
Har denne guide været nyttig? Formåede du at gøre, hvad du ville med dit regneark? Du er velkommen til at trykke på kommentarfeltet nedenfor, hvis du har spørgsmål. Vores samfund er klar med alle de svar, du har brug for.