SharePoint Online er en populær samarbejdsplatform, der bruges af over 200 millioner brugere. Dens formål er hovedsageligt at administrere digitaliserede dokumenter. SharePoint-gruppens funktion giver administratorer en genvej til at give flere brugere de samme tilladelsesniveauer til indhold og websteder. Hvis du har brug for at vide, hvordan du tilføjer brugere til en SharePoint-gruppe, har vi skitseret trinene i denne artikel.
Vi diskuterer også, hvordan man tilføjer eksterne medlemmer til en gruppe, hvordan man fejlfinder – hvis du har problemer med at tilføje eksterne medlemmer. Derudover vil vi dække nogle andre gruppeadministrationstip til brug af SharePoint Online via Windows og macOS.
Hvordan tilføjer man gruppemedlemmer på SharePoint?
De følgende trin kræver gruppeoprettelse og administrationstilladelser. Sådan tilføjer du medlemmer til en gruppe ved hjælp af Windows 10:
- Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
- Klik på "Del".
- Alternativt, hvis indstillingen "Medlemmer" er synlig, skal du vælge den og derefter "Tilføj medlemmer".
- Indtast navnene eller e-mailadresserne på de brugere, du vil føje til gruppen, i tekstfeltet "Indtast navne, e-mailadresser eller alle".
- Navnene vises i bekræftelsesboksen nedenfor; klik på en bruger for at tilføje til boksen.
- Gentag trin 3 og 4, indtil alle de brugere, du ønsker at tilføje, er blevet tilføjet.
- Hvis du ønsker at inkludere en note med invitationen, skal du vælge "Inkluder en personlig besked med denne invitation."
- Vælg derefter "Del".
Sådan tilføjer du medlemmer til en gruppe ved hjælp af macOS:
- Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
- Klik på "Del".
- Alternativt, hvis indstillingen "Medlemmer" er synlig, skal du vælge den og derefter "Tilføj medlemmer".
- Indtast navnene eller e-mailadresserne på de brugere, du ønsker at tilføje til gruppen, i tekstfeltet "Indtast navne, e-mailadresser eller alle".
- Navnene vises i bekræftelsesboksen nedenfor; klik på en bruger for at tilføje til boksen.
- Gentag trin 3 og 4, indtil alle de brugere, du ønsker at tilføje, er blevet tilføjet.
- Hvis du ønsker at inkludere en note med invitationen, skal du vælge "Inkluder en personlig besked med denne invitation."
- Vælg derefter "Del".
Hvordan fjerner jeg gruppemedlemmer på SharePoint?
Sådan fjerner du gruppemedlemmer via Windows 10:
- Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
- Vælg "Indstillinger" > "Webstedsindstillinger".
- Vælg indstillingen "Site information", hvis den er tilgængelig i stedet for "Webstedsindstillinger".
- Klik på "Se alle webstedsindstillinger."
- Fra "Brugere og tilladelser" på siden "Siteindstillinger" skal du vælge "Personer og grupper".
- Fra "Hurtig start" skal du klikke på det gruppenavn, du ønsker at fjerne brugerne fra.
- Marker afkrydsningsfelterne ud for de medlemmer, du vil fjerne.
- Tryk derefter på "Handlinger"> "Fjern brugere fra gruppe."
- Derefter "OK" for at bekræfte.
Sådan fjerner du gruppemedlemmer via macOS:
- Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
- Vælg "Indstillinger" > "Webstedsindstillinger".
- Vælg indstillingen "Site information", hvis den er tilgængelig i stedet for "Webstedsindstillinger".
- Klik på "Se alle webstedsindstillinger."
- Fra "Brugere og tilladelser" på siden "Siteindstillinger" skal du vælge "Personer og grupper".
- Fra "Hurtig start" skal du klikke på det gruppenavn, du ønsker at fjerne brugerne fra.
- Marker afkrydsningsfelterne ud for de medlemmer, du vil fjerne.
- Tryk derefter på "Handlinger"> "Fjern brugere fra gruppe."
- Derefter "OK" for at bekræfte.
Hvordan ændrer man gruppetilladelser på SharePoint?
Sådan ændrer du tilladelserne for en gruppe via Windows 10:
- Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
- Vælg "Indstillinger" > "Webstedsindstillinger".
- Vælg "Site information", hvis den er tilgængelig i stedet for "Webstedsindstillinger".
- Klik på "Se alle webstedsindstillinger."
- Fra "Brugere og tilladelser" på siden "Siteindstillinger" skal du vælge "Webstedstilladelser".
- Marker afkrydsningsfeltet for den gruppe, hvis tilladelse du vil ændre.
- Fra fanen "Tilladelser" skal du vælge "Rediger brugertilladelser".
- Marker de nødvendige afkrydsningsfelter for det nye tilladelsesniveau.
Sådan ændrer du tilladelserne for en gruppe via macOS:
- Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
- Vælg "Indstillinger" > "Webstedsindstillinger".
- Vælg "Site information", hvis den er tilgængelig i stedet for "Webstedsindstillinger".
- Klik på "Se alle webstedsindstillinger."
- Fra "Brugere og tilladelser" på siden "Siteindstillinger" skal du vælge "Webstedstilladelser".
- Marker afkrydsningsfeltet for den gruppe, hvis tilladelse du vil ændre.
- Fra fanen "Tilladelser" skal du vælge "Rediger brugertilladelser".
- Marker de nødvendige afkrydsningsfelter for det nye tilladelsesniveau.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvordan opretter jeg en gruppe på SharePoint?
Sådan opretter du en SharePoint-gruppe via skrivebordet:
1. Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
2. Vælg "Indstillinger" > "Webstedstilladelser".
3. Vælg "Advanced Permissions Settings".
4. Vælg "Opret gruppe" fra fanen "Tilladelser".
5. Indtast navnet og beskrivelsen for SharePoint-gruppen i tekstfelterne "Navn" og "Om mig".
6. Angiv en enkelt ejer af denne sikkerhedsgruppe i tekstfeltet "Ejer".
7. Angiv, hvem der kan se og redigere medlemsoplysningerne for gruppen fra sektionen "Gruppeindstillinger".
8. Vælg indstillingerne for anmodninger om at forlade eller deltage i gruppen under "Medlemskabsanmodninger". du kan angive e-mailadressen for anmodninger.
9. Vælg et tilladelsesniveau i afsnittet "Giv gruppetilladelser til dette websted".
10. Vælg derefter "Opret".
Hvordan sletter jeg en SharePoint-gruppe?
1. Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
2. Vælg tandhjulsikonet "Indstillinger" og derefter "Webstedsindstillinger". Vælg "Site information", hvis "Site settings" ikke vises.
3. Vælg derefter "Se alle webstedsindstillinger". På nogle sider skal du muligvis vælge "Siteindhold" > "Siteindstillinger".
4. Vælg "Personer og grupper" under "Brugere og tilladelser".
5. Vælg nu navnet på den SharePoint-gruppe, du ønsker at slette.
6. Vælg "Indstillinger" > "Gruppeindstillinger."
7. Rul ned til bunden af siden for at vælge "Slet".
8. Derefter “OK” i bekræftelsesvinduet.
Hvordan føjer jeg eksterne medlemmer til en SharePoint-gruppe?
1. Start SharePoint Online og få adgang til dit projekt eller websted.
2. Klik på knappen "Del" i øverste højre hjørne.
3. Fra pop op-vinduet skal du via standardfanen "Inviter personer" indtaste navnene eller e-mailadresserne på de brugere, du ønsker at føje til gruppen; sørg for, at afkrydsningsfeltet "Send en e-mail-invitation" er aktiveret.
4. For at sikre, at dine eksterne medlemmer ikke har fulde tilladelser, skal du dobbelttjekke, hvilken gruppe og tilladelsesniveauerne der er tildelt. Som standard indstiller SharePoint gruppen "Medlemmer" med "Bidrag"-tilladelser.
5. Når du er færdig, skal du trykke på knappen "Del".
Hvorfor kan jeg ikke tilføje medlemmer til en gruppe på SharePoint?
Hvis du modtager fejlmeddelelser, når du forsøger at tilføje eksterne brugere til en gruppe, eller tilladelser for brugeren ikke fungerer som forventet, kan du prøve følgende:
Prøv at rydde din webbrowsers cache
En browsercache, der gemmer dårlige data, kan være i konflikt med SharePoint Online og forårsage fejl. Sådan rydder du Chromes webbrowsercache:
1. Start Chrome, og klik på menuikonet med tre prikker og derefter "Indstillinger".
2. Indtast "Cache" i søgefeltet.
3. Vælg "Ryd browserdata".
4. Aktiver "Cachelagrede billeder og filer" og "Cookies og andre webstedsdata" fra den grundlæggende fane
5. Vælg derefter knappen "Slet data".
Prøv at tillade ekstern indholdstype adgang til alle/alle brugere
For at tillade eksterne indholdstyper adgang til alle eller alle brugere, skal du gøre følgende:
1. Start SharePoint Online, og naviger til "SharePoint-administrationscenteret".
2. Vælg "sikker butik".
3. Klik på "Target Application ID" og derefter "Rediger".
4. Fra afsnittet "Medlemmer" skal du inkludere gruppen "Alle" og derefter rulle ned på siden for at klikke på "OK".
5. Naviger tilbage til "SharePoint admin center", og klik på "bcs."
6. Fra "bcs"-indstillingerne, vælg "Administrer BDC-modeller og eksterne indholdstyper."
· Sørg for, at "Vis" er indstillet til "Eksterne indholdstyper."
7. Klik på "BDC-modellen", der bruges til eksternt indhold, og klik derefter på "Set Metadata Store Permissions".
8. Fra dialogboksen "indstil tilladelser til metadatalager" for tilladelserne skal du inkludere "Alle" og derefter trykke på "Tilføj".
9. Klik på "Alle"-gruppen fra de angivne eksisterende konti for "Metadatalageret". Sørg for, at "Execute"-indstillingen er aktiveret.
10. Rul ned i dialogboksen for at aktivere følgende:
· "Formidling af tilladelser til alle BDC-modeller"
· "Eksterne systemer og eksterne indholdstyper i BDC Metadata Store"
11. Tryk nu på "OK".
Sørg for, at ekstern deling er aktiveret
Ekstern deling kan være blevet deaktiveret på SharePoint, Site og Office 365. Prøv at genaktivere det for at løse problemet:
1. Start "Microsoft Online Administration Center."
2. Klik på linket "Administrer" under "SharePoint Online".
3. Fra venstre rude i "Administrationscenter-vinduet" skal du vælge "Administrer webstedssamlinger".
4. Vælg "Indstillinger" via "Administrationscenterets dashboard", og klik derefter på "Administrer eksterne brugere" i menuen.
5. Klik på knappen "Tillad" og derefter "Gem" for at gemme ændringerne.
Tildeling af SharePoint-gruppetilladelser samtidigt
SharePoint-grupper tilbyder en hurtig og effektiv måde at give flere personer adgang til indhold og websteder på. Gruppemedlemmer kan være interne eller eksterne i en organisation. SharePoint Online er integreret med Microsoft Office-pakken og har været en af de foretrukne samarbejdsplatforme siden 2001.
Nu hvor vi har vist dig, hvordan du tilføjer medlemmer til SharePoint-grupper og nogle grundlæggende gruppestyringstip, vil vi gerne vide, om gruppemedlemmerne var i stand til at bruge deres tilladelser som forventet? Oplevede du problemer – hvis ja, hvordan løste du dem? Fortæl os, hvad du synes om SharePoint Online generelt i kommentarfeltet nedenfor.